Eigenbedarf

Rationalisierungspotenzial des elektronischen Datenaustauschs nutzen

Bei Rechnungen und anderen Belegen, die keinen direkten waren- oder materialwirtschaftlichen Bezug haben, kann man von den Rationalisierungspotenzialen, die in der Nutzung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) liegen, profitieren.

Egal ob Rechnungen für Hotels, Mietwagen, Tankkarten, Abfallentsorgung, Energieversorgung oder Mietwäsche, auch diese Rechnungen lassen sich per EDI übermitteln und in eine automatisierte Rechnungsprüfung integrieren.

Voraussetzung, um dieses Potenzial zu erschließen, ist die strukturierte Übermittlung dieser Daten in standardisierter Form. Hierfür hat GS1 Germany entsprechende EANCOM^®-Anwendungsempfehlungen entwickelt. Zusätzlich entsteht für die Lieferanten/Dienstleister ein strategischer Nutzen, da man sich von Mitbewerbern durch das Angebot elektronischer Rechnungen abheben kann.

Die Nachrichtentypen INVOIC (Rechnung) und ORDERS (Bestellung) sind für diesen Prozess dokumentiert und Teil der EDI-Anwendungsempfehlung von GS1 Germany.