4 Schritte zum Barcode

So erhalten Sie Ihre GLN, GTIN-Artikelnummern und EAN-Strichcodes

GS1 Germany vergibt keine direkten Artikelnummern (GTIN – Global Trade Item Number), sondern weist Ihnen eine weltweit eindeutige Nummer zur Identifikation Ihres Unternehmens (GLN – Global Location Number) zu.  Erst mit dieser Nummer können Sie Ihre Artikel eigenverantwortlich mit GTIN-Nummern kennzeichnen. Die Ziffernfolge auf dem Barcode ist somit immer eine Kombination aus Ihrer Unternehmensnummer (GLN) und der selbstständig vergebenen Artikelnummer.

Folgende Schritte sind dazu notwendig:

Schritt 1:  Beantragung des GS1 Complete-Pakets

Schritt 2: Erhalt der GLN und Zugang zum Serviceportal

Schritt 3: Vergabe der GTIN

Schritt 4: Generierung und Prüfung des Barcodes

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Schritt 1: Beantragung des GS1 Complete-Pakets

Als Kunde von GS1 Germany erhalten Sie das GS1 Complete-Paket und damit Zugang zu allen Nummernsystemen von GS1 Germany, darunter der GLN vom Typ 2. Diese Globale Lokationsnummer (GLN) ist Ihre Unternehmensidentifikation gegenüber allen Geschäftspartnern, denen Sie Produkte liefern. Mit der Basisnummer Ihrer GLN können Sie auch GTIN-Nummern (Global Trade Item Numbers) erstellen, die im EAN-Strichcode der überschneidungsfreien Kennzeichnung Ihrer Produkte dienen.

Zur Beantragung füllen Sie bitte den: "Antrag zur Nutzung des Leistungspakets GS1 Complete“ aus und senden diesen (mit Ihrem Vorkassenbeleg über die vorab überwiesenen Bereitstellungs- und Jahrespreise) per Fax an folgende Nummer: 0221/ 94714-7290 oder per E-mail an antrag@gs1-germany.de. Selbstverständlich können Sie den Antrag auch per Post an GS1 Germany GmbH, Customer Service, Maarweg 133, 50825 Köln senden. Die Zuteilung der GLN erfolgt nur nach Vorauskasse! Sie können dem Originalantrag auch einen Verrechnungsscheck beilegen. Eine Bezahlung mit Kreditkarte ist nicht möglich.

Siehe zu diesem Schritt auch in der FAQ-Liste Frage 1 "Wie teuer ist die Beantragung des GS1 Complete-Pakets", Frage 2 "Welche der drei verschiedenen GLN-Basisnummernvarianten muss ich wählen?" sowie Frage 3  "Was passiert, wenn ich eine zu geringe  GTIN-Kapazität beantragt habe?" (siehe unten).

Schritt 2: Erhalt der GLN und Zugang zum Serviceportal

Sie erhalten von der GS1 Germany GmbH innerhalb von 48 Stunden per E-Mail Ihre GLN sowie einen Firmenzugang zum GS1 Complete Serviceportal. Dort stellen wir Ihnen weitere Hilfestellungen, u.a. unser kostenloses Webinar und unsere gesamten Online-Publikationen für den Einstieg in das GS1 System, zur Verfügung. Die schriftlichen Vertragsunterlagen folgen gemeinsam mit der Rechnung innerhalb von wenigen Arbeitstagen per Post.

Schritt 3: Vergabe der GTIN

Nun sind Sie gefordert, denn Sie vergeben jedem Artikel selbständig eine eigene GTIN-Artikelnummer.

Abbildung: GTIN Nummernaufbau

• An den Anfang der GTIN stellen Sie Ihre Basisnummer. Das sind die ersten 7, 8 oder 9 Stellen Ihrer GLN.
• Anschließend weisen Sie Ihren Artikeln fortlaufende Nummern zu, z. B. 001, 002, 003 (bzw. 0001,0002, oder 00001, 00002 usw).
• Nun fehlt nur noch die letzte Zahl, die sogenannte Prüfziffer. Diese muss bei jeder neu vergebenen GTIN-Artikelnummer neu errechnet werden. Das bedeutet, die Prüfziffern bei den Artikelnummern 001 und 002 sind unterschiedlich. Die Prüfziffer können Sie bequem über den Prüfziffernrechner ermitteln lassen.
• Alternativ stellt Ihnen GS1 Germany auch gerne eine komplette Datei aller GTIN zu Ihrer Basisnummer inkl. Prüfziffern zur Verfügung. Die Preise für die Liste finden Sie hier. Möchten Sie diesen Service nutzen, können Sie dies auf dem GLN-Antrag vermerken.

Ihre vollständigen 13-stelligen GTIN-Artikelnummern kommunizieren Sie nun Ihrem Geschäftspartner, eine Rückmeldung an GS1 Germany ist nicht erforderlich.

Schritt 4: Generierung und Prüfung des Barcodes

Nachdem Sie Ihre GTIN-Artikelnummern selbst gebildet haben, wollen Sie diese in der Regel auch grafisch  im EAN-Barcode darstellen und auf Ihre Produkte bringen (das ist der Strichcode, den Sie von allen Produkten des täglichen Lebens kennen).

Hierzu:

• suchen Sie sich entweder einen entsprechenden Dienstleister (siehe auch „Markt der Dienstleister“ in unserem Internetauftritt), der geeignete Services oder Produkte anbietet,
• kaufen Sie sich eine Software, mit der man EAN-Codes erstellen kann oder
• bestellen Sie Ihre EAN-Codes als Grafikdateien direkt online bei uns. Diese können von Ihnen bzw. Ihrem Grafiker/Drucker ohne Umwege in das Verpackungslayout eingebaut werden. Nähere Informationen und Preise zu unserem Service erhalten Sie unter www.gs1-germany.de/service/eps_strichcode.

Zu guter Letzt

Bitte beachten Sie unsere Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie die in den GS1-Publikationen erläuterten Durchführungsregeln. Unter dem Menüpunkt „praktische Umsetzung“ finden Sie weitergehende Informationen zum Aufbringen des Barcodes, zur Größe des Barcodes und seiner Qualität, zur Scanningumgebung, zum Druckprozess, etc.

FAQ – Häufig gestellte Fragen:

Wie teuer ist die Beantragung des GS1 Complete-Pakets:
Für die Bereitstellung des GS1 Complete Leistungspakets berechnet GS1 Germany einen Bereitstellungspreis sowie jährliche Nutzungspreise, die nach Umsatz gestaffelt sind. Die gültigen Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.

Welche der drei verschiedenen GLN-Basisnummernvarianten muss ich wählen?
Sie müssen sich für eine von drei verschiedenen GLN Typ 2 -Ausprägungen entscheiden, und zwar abhängig davon, wie viele Produkte und Dienstleistungen Sie langfristig kennzeichnen möchten. Grundsätzlich gilt: Je länger die GLN-Basisnummer, desto weniger GTIN können Sie vergeben.

Wir unterscheiden zwischen:

• 7-stellige Basisnummer (Kapazität: 100.000 GTIN)
• 8-stellige Basisnummer (Kapazität: 10.000 GTIN)
• 9-stellige Basisnummer (Kapazität: 1.000 GTIN)

Beachten Sie dabei bitte: jede Artikeleinheit erhält eine eigene GTIN-Artikelnummer, also z.B. das Einzelprodukt, eine Flasche Wein und auch der Umkarton mit 6 Flaschen Wein sind in der Warenwirtschaft zwei verschiedene Produkte. Es müssen also in diesem Fall zwei GTIN-Artikelnummern vergeben werden. Sie entscheiden einmal zu Vertragsbeginn, welche GLN und damit wie viele GTINs Sie benötigen. Diese GLN beantragen Sie dann wie in Schritt 1 beschrieben.

Was passiert, wenn ich eine zu geringe GTIN-Kapazität beantragt habe?
In dem Fall erhalten Sie zusätzlich einen weiteren GLN-Nummernkreis zur reinen Artikelnummerierung. Dafür berechnen wir wiederum einen Bereitstellungspreis – eine weitere Jahreslizenz wird nicht berechnet.

Bitte beachten Sie, dass ein Wechsel in einen anderen Nummernkreis nicht ohne weiteres möglich ist. Deshalb der Tipp von uns: Besser eine Nummernkapazität höher beantragen, damit später über die Jahre ausreichend GTIN-Codes zur Verfügung stehen.