FAQs zur GS1-128

1. Ist der GS1-128-Standard nur für die Identifikation von Paletten sinnvoll?
2. Muss ich zur Nutzung des GS1 128-Standards Mitglied bei GS1 Germany sein?
3. Was ist der Unterschied zwischen GS1-128-Strichcode und Code 128?
4. Welche Reihenfolge ist bei der Verkettung von Datenelementen zu wählen?
5. Wie hoch ist der Anpassungsaufwand bei meiner Software, damit die gescannten Daten weiterverarbeitet werden können?
6. Kann ein Datenbezeichner beliebig oft auf einer logistischen Einheit oder Handelseinheit verwendet werden?
7. Wird der GS1-128-Strichcode den EAN-Strichcode eines Tages ersetzen?
8. Meine Druckersoftware erlaubt nur die Wahl eines bestimmten Zeichensatzes innerhalb des GS1-128 bzw. Code 128 (A, B oder C). Welchen soll ich wählen?

1. Ist der GS1-128-Standard nur für die Identifikation von Paletten sinnvoll?

Nein. Die Warenverfolgung von logistischen Einheiten ist zwar eine der Hauptanwendungen des GS1- 128-Standards, es existieren aber noch eine Reihe weiterer Einsatzgebiete innerhalb der Versorgungskette, wie z. B.

• Identifikation von Handelseinheiten
• Verschlüsselung von Zusatzinformationen zu einer Primäridentifikation, z.B. Chargennummer, Herstellungsdatum, Verfallsdatum etc.
• Rückverfolgung von Mehrwegverpackungen etc.

2. Muss ich zur Nutzung des GS1-128-Standards Mitglied bei GS1 Germany sein?

Die Mitgliedschaft bei GS1 Germany ist notwendig, wenn Sie sich an einem der GS1-Standardnummerierungssysteme beteiligen wollen, d. h. GTINs, GLNs, NVEs/SSCCs etc. eigenverantwortlich generieren möchten. Wenn Sie den GS1-128-Strichcode nutzen wollen, dabei jedoch keines der Standardnummerierungssysteme betroffen ist, steht dem auch ohne GS1 Germany-Mitgliedschaft nichts im Wege, sofern Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Anwendungsregeln - insbesondere das Datenbezeichnersystem - berücksichtigen. Allerdings ist selbst in diesem Fall eine Mitgliedschaft äußerst sinnvoll, da Sie so unmittelbar am Informationsaustausch innerhalb der GS1-Anwenderschaft teilnehmen und das nationale sowie internationale Entwicklungsgeschehen aktiv beeinflussen können.

3. Was ist der Unterschied zwischen GS1-128-Strichcode und Code 128?

Der Code 128 beinhaltet kein Datenbezeichnersystem und ist insofern lediglich eine von vielen Symbologien, die sich nicht für offene Systeme eignen. Rein technisch zeigt das so genannte "FNC 1"-Zeichen nach dem Start-Zeichen einem Lesegerät, dass das nachfolgende Symbol ein GS1-128-Symbol ist.

4. Welche Reihenfolge ist bei der Verkettung von Datenelementen zu wählen?

Grundsätzlich kann die Reihenfolge bei der Verkettung von Datenelementen frei bestimmt werden. Es ist lediglich auf die korrekte Abgrenzung der Datenelemente variabler Länge zu achten. Aus Gründen der Platzoptimierung wird jedoch empfohlen, Datenelemente variabler Länge an das Ende eines Symbols zu setzen.

5. Wie hoch ist der Anpassungsaufwand bei meiner Software, damit die gescannten Daten weiterverarbeitet werden können?

Diese Frage ist nicht einfach zu beantworten. Es lässt sich lediglich feststellen, dass in einigen Standardsoftware-Paketen laut Auskunft der Anbieter Schnittstellen für die Verarbeitung von GS1-128-Daten vorgesehen sind. Wenden Sie sich bei Verwendung von Standardsoftware an den Anbieter, um Details zu klären. Je individueller die Inhouse-Software gestaltet ist, desto sicherer ist es, dass Anpassungsaufwand existiert. Über die Höhe kann man ohne genaue Analyse der Anwendung jedoch keine verlässlichen Aussagen treffen. Setzen Sie sich mit Ihrem Software-Dienstleister zusammen und sprechen Sie ihre Anforderungen und die dafür notwendigen Anpassungen durch.

6. Kann ein Datenbezeichner beliebig oft auf einer logistischen Einheit oder Handelseinheit verwendet werden?

Grundsätzlich darf ein Datenbezeichner auf einer Einheit immer nur mit dem gleichen Dateninhalt mehrmals verwendet werden. Aus Gründen der Sicherheit (Gefahr der Mehrfachbuchung) empfiehlt GS1 Germany jedoch, ein Datenelement nur einmal pro Seite der zu kennzeichnenden Einheit anzugeben.

7. Wird der GS1-128-Strichcode den EAN-Strichcode eines Tages ersetzen?

Nein! Der GS1-128-Strichcode wurde als Antwort auf spezifische Anwendungsanforderungen (insbesondere im logistischen Umfeld) entwickelt. Er stellt eine Ergänzung des EAN-Strichcodes dar. Auch fehlt ihm die für die Einzelhandelskasse erforderliche omnidirektionale (richtungs- und lageunabhängige) Lesbarkeit.

8. Meine Druckersoftware erlaubt nur die Wahl eines bestimmten Zeichensatzes innerhalb des GS1-128 bzw. Code 128 (A, B oder C). Welchen soll ich wählen?

Insbesondere bei einer ungeraden Anzahl von Ziffern oder bei alphanumerischen Zeichen ist die Nutzung nur eines Zeichensatzes suboptimal. Die Wahl der optimalen Zeichensatzfolge (zur Datenverschlüsselung in kürzestmöglicher Form) inkl. der Start-, Code- und Umschalt-Zeichen sollte von der Drucksoftware automatisch vorgenommen werden. Darüber hinaus sollten entsprechende Softwarepakete den Druck des FNC 1-Zeichens am Anfang des Symbols sowie als Trennzeichen bei der Verknüpfung von Dateninhalten variabler Länge vorsehen. Ist Ihre Druckersoftware zu all dem nicht in der Lage, erhöht sich Ihr manueller bzw. programmiertechnischer Aufwand. Es ist zu prüfen, ob die Anschaffung einer entsprechend leistungsfähigen Software letztendlich nicht doch günstiger ausfällt.