Systematik und Aufbau der GS1 Lösungen für Gutscheinnummern

GTIN oder Präfixe

Die eindeutige Identifikation kann durch zwei Lösungsansätze erreicht werden:

Vergabe einer konventionellen 13-stelligen GTIN (ehem. EAN, Abb.1). Hierbei wird die von der GS1 Germany vergebene Basisnummer des Gutscheinausstellers mit einer individuellen Gutscheinnummer sowie einer Prüfziffer verknüpft. Dieses Vorgehen stellt höhere Ansprüche an die Kassensysteme, da die GTIN-Nummer mit den Gutscheinbedingungen im System bekannt sein muss. Es bietet dafür aber eine weitgehende Automatisierung des Gutscheinabwicklungsprozesses, höchstmögliche Systemflexibilität und weltweite Überschneidungsfreiheit. Im Übrigen kann diese Variante nicht nur für Wert-, sondern auch für Prozent- und andere Leistungsgutscheine verwendet werden.

Präfixe 981, 982 oder 983 für den Gutscheineinsatz im EURO-Währungsraum (Abb.2). Die Präfixe 981, 982 und 983 ergeben zusammen mit einer Gutscheinausstellernummer, die von der GS1 Germany vergeben wird, einer individuellen Gutscheinnummer, dem Wert des Gutscheines in EURO sowie einer Prüfziffer eine 13-stellige GTIN, die im EURO-Währungsraum überschneidungsfrei ist. Der Unterschied zwischen Präfix 981 und 982 bzw. 983 liegt in der Anzahl der Nachkommastellen bei der Wertverschlüsselung: bei Präfix 981 gibt es eine Nach- und zwei Vorkommastellen, bei den Präfixen 982 und 983 zwei Nach- und eine Vorkommastelle. Bei dieser Alternative kann der Gutscheinwert direkt aus der Nummer herausgelesen werden, sodass nicht die gesamte GTIN-Nummer im Kassensystem bekannt sein muss. Nachteilig ist jedoch der hohe Grad an fehlerbehafteter manueller Abwicklung beim Überprüfen der Einlösebedingungen an der Kasse und bei weiteren Abrechnungsprozessen.

Weitere Informationen und das Antragsformular für die Gutscheinausstellernummer für Präfixe 981 oder 982 (Präfix 983 wird in Deutschland nicht vergeben, da genügend Kapazität für 982 vorhanden ist) sind unter Service -> Gutscheinnummern zu finden.

Beide Identifikationslösungen können im EAN-Strichcode dargestellt und damit an der Kasse gescannt werden. Die detaillierten Spezifikationen zur Gutscheincodierung finden Sie im Handbuch "GTIN/GLN - Globale Identifikationssysteme für Artikel und Lokationen" (siehe auch GS1 Germany Online-Shop).