Con la introducción de la versión 7 de IFS Food las empresas que se encuentran en el Espacio Económico Europeo (EEE) y el Reino Unido requieren de un GLN (Global Location Number). Las primeras evaluaciones según IFS Food versión 7 se podrán realizar partir del 1° de marzo del 2021 y serán obligatorias a partir del 1° de julio del 2021.
IFS ha decidido introducir el GLN para simplificar la comunicación entre los proveedores y distribuidores y para optimizar aún más la seguridad y la verificabilidad de los certificados de IFS. Para usted, el GLN es un distintivo adicional con el que puede demostrar a sus socios comerciales la autenticidad de su certificación y el cumplimiento de los estándares más altos.
Para lograrlo, IFS y GS1 trabajan juntos. Esta cooperación es única en el mundo y establece nuevos estándares para crear certificados más seguros. La organización global GS1 es el proveedor oficial de GLN.
Nosotros, GS1 Germany, somos socios de IFS Management GmbH y junto con IFS hemos creado el paquete perfecto para usted. El paquete consiste de dos partes: un GLN para la localización de su empresa y la entrada automática de su GLN en la base de datos global GS1 GEPIR. Ambos son necesarios para la certificación.
Si ya tienes un GLN, por supuesto también puedes usarlo para la certificación. El requisito previo es que esté registrado en el GEPIR y que el nombre y la dirección de la empresa coincidan exactamente con los datos del certificado.
El Número de Localización Global (GLN) es como una huella dactilar en las transacciones comerciales nacionales e internacionales. El GLN puede utilizarse para identificar de forma exclusiva empresas y partes de empresas, como centros de producción o almacenes. El GLN consta de 13 dígitos y es la clave de la información de la empresa almacenada en las bases de datos.
Dentro del alcance de la certificación de IFS, el GLN identifica el emplazamiento para el cual se solicita el certificado. Dado que un GLN solo se puede asignar a una localización a la vez, necesita al menos un GLN diferente para cada lugar de certificación.
GEPIR es una base de datos global GS1 en la que se pueden encontrar las empresas y sus ubicaciones a través del respectivo GLN. Esto permite determinar si usted es el propietario real del GLN nombrado en el certificado. Su GLN está activo en GEPIR mientras seas cliente de GS1.
Para utilizar un GLN para la certificación de IFS, su empresa debe estar registrada y activa en el GEPIR. Además, el nombre de la empresa y la dirección deben corresponder exactamente con la información del certificado. Solo así IFS y sus socios comerciales pueden verificar la autenticidad de su GLN y su certificado.
¿Ya tiene un GLN y quería usarlo para la certificación?
Comprueba ahora si su GLN está activo en el GEPIR
El GLN aparece en la primera página del informe de evaluación y en el certificado de IFS Food.
Durante la evaluación IFS , el auditor comprueba toda la información obligatoria que aparece en el informe de evaluación y por lo tanto también el GLN. La validación se lleva a cabo a través de la base de datos global GS1 GEPIR o mediante la prueba de su pedido con GS1 por factura.
Hay varias opciones disponibles para usted, dependiendo de sus necesidades. Sin embargo, el factor decisivo es siempre para cuántos lugares se necesita su propio certificado y por lo tanto su propio GLN.
Puedes pedir tu GLN a tu organización local GS1 o a GS1 Germany. En el GS1 Germany puedes elegir entre dos ofertas: GLN Tipo 1 o GS1 Complete.
¿Tiene una sola localización?
Nuestra solución: GLN Tipo 1
¿Tiene varias localizaciones?
Nuestra solución: GS1 Complete
Si desea solicitar su GLN a su organización GS1 local, encontrará una lista de todas las organizaciones del país aquí. Las ofertas, el alcance de los servicios y los precios pueden variar.
Paquete completo de despreocupación de GLN y entrada en GEPIR
No hay retraso en la certificación debido al rápido servicio
Beneficiarse de una fuerte asociación
La parte 4 de IFS Food Standard Versión 7 indica que los emplazamientos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) y del Reino Unido, si salen del EEE el 01.01.2021, deben tener un GLN.
Con la introducción de la versión 7 de IFS Food Standard el GLN se convierte en obligatorio para las empresas del EEE y el Reino Unido. Las primeras evaluaciones son posibles a partir del 1° de marzo del 2021, siendo obligatorias las evlauaciones de IFS Food v7 a partir del 1° de julio del 2021. Las empresas deben tener el GLN, como fecha limite, en el momento de la evaluación.
El GLN ayuda a optimizar la comunicación entre los proveedores y los distribuidores de alimentos. El GLN define claramente a qué empresa y a qué centro de producción se refiere el certificado.
Además, el GLN aumenta la seguridad y la verificabilidad de los certificados de IFS. Los certificados falsificados pueden detectarse y prevenirsemás rápidamente mediante una comparación digital.
El GLN sólo es obligatorio para IFS Food v.7. La obligación se aplica desde la primera evaluación según IFS Food v7.
Puedes usar cualquier GLN para la certificación de IFS. El requisito previo es que su GLN esté activo en GEPIR y que los datos de GEPIR coincidan con los datos de la empresa en su certificado. Por lo tanto, debería comprobar si su GLN está activo en el GEPIR. Solo entonces el auditor, la entidad de certificación o IFS pueden validar su GLN.
Tiene la opción de que su GLN sea introducido en el GEPIR en una fecha posterior si todavía es cliente de GS1. El procedimiento depende de dónde adquirió su GLN.
Si ha comprado su GLN en GS1 Germany y es cliente nuestro, póngase en contacto con nosotros con el nombre de su empresa y su GLN por correo electrónico a gln-support @ gs1.de. Nos aseguraremos que sea añadido en el GEPIR lo antes posible.
Si ha adquirido su GLN en una organización GS1 fuera de Alemania, póngase en contacto con la organización en cuestión y pregunte si el registro de su GLN en el GEPIR se puede realizar posteriormente. Aquí puede encontrar los datos de contacto de la Organización Miembro de GS1 en su país.
Otra posibilidad, podría solicitar un nuevo GLN aquí. Nos encargaremos de la inscripción en el GEPIR por usted.
El GLN es un número de identificación único a nivel mundial para una ubicación. Para que el GLN identifique de manera única esta ubicación, un GLN solo puede ser asignado a una ubicación a la vez. De lo contrario, no es posible diferenciar entre diferentes ubicaciones. Por lo tanto, el uso de un GLN para varios lugares viola las especificaciones generales de GS1.
Si su empresa tiene varios emplazamientos pero actualmente sólo un GLN, es decisivo para el procedimiento posterior si tiene un GLN tipo 1 o un GLN tipo 2 (en Alemania parte de GS1 Complete). Con un GLN tipo 2 en el paquete GS1 Complete tiene la posibilidad de generar sub-GLN adicionales para sus ubicaciones con la ayuda del GLN Manager. Esto no es posible con un GLN tipo 1. Por lo tanto, puedes decidir si compras un solo GLN tipo 1 para cada ubicación o si solicitas GS1 Complete y generas los sub-GLN tu mismo.
Si tienes alguna pregunta sobre tu GLN actual, ponte en contacto directamente con tu organización miembro de GS1.
El número GLOBALG.A.P. (GGN) es un número de 13 dígitos que identifica de forma exclusiva a cada productor individual dentro de la base de datos GLOBALG.A.P. Se ha creado específicamente para el proceso GlobalG.A.P. y sólo se utiliza allí.
En cambio, para la certificación IFS se requiere el GLN. Puede utilizarse para identificar de forma exclusiva no sólo la empresa (o el productor), sino también cada centro de producción individual. Dado que el certificado IFS Food certifica una ubicación, necesita un GLN en consecuencia. Además, sólo el GLN puede ser validado por el auditor a través de GEPIR.
Si su empresa aún no tiene un GLN, puede solicitarlo como tarde el día de la evaluación IFS. Si no lo tiene disponible, el número puede ser comunicado a la entidad de certificación justo después de la evaluación IFS.
El GLN Tipo 1 es la elección correcta para usted si solo quieres certificar una localización, porque está comprando un solo GLN.
El precio del GLN Tipo 1 es de 95,- € en el primer año (más IVA). A partir del segundo año sólo paga 85,- € (más IVA). La facturación es por año natural.
GS1 Complete es la elección correcta para usted si está buscando una certificación para múltiples localizaciones. El precio de GS1 Complete consiste en una cuota de entrada y una cuota anual basada en sus ventas anuales. La tarifa se cobra por año natural.
El uso del GLN Manager para generar sub-GLNs adicionales es gratuito para los clientes de GS1 Complete.
Precio de la oferta
| GS1 Complete | Cuota de entrada | |
|---|---|---|
| Para hasta 1.000 GLNs / GTINs | 230,- Euro más IVA | |
Cuota anual
| Grupos de primas según el volumen de negocios anual | Cuota anual | |||
| I | menos de 5 millones de euros | 150,- Euro* | ||
| II | 5 millones de euros a menos de 25 millones de euros | 420,- Euro* | ||
| III | 25 millones de euros a menos de 50 millones de euros | 670,- Euro* | ||
| IV | 50 millones de euros a menos de 250 millones de euros | 1.900,- Euro* | ||
| V | 250 millones de euros a menos de 500 millones de euros | 2.650,- Euro* | ||
| VI | 500 millones de euros a menos de 1.250 millones de euros | 4.000,- Euro* | ||
| VII | 1.250 millones de euros a menos de 2.500 millones de euros | 5.500,- Euro* | ||
| VIII | De 2.500 millones de euros a menos de 5.000 millones de euros | 7.000,- Euro* | ||
| IX | De 5.000 millones de euros a menos de 7.500 millones de euros | 9.000,- Euro* | ||
| X | De 7.500 millones de euros a menos de 10.000 millones de euros | 11.000,- Euro* | ||
| XI | 10.000 millones de euros a menos de 15.000 millones de euros | 20.000,- Euro* | ||
| XII | de 15 mil millones de euros | 30.000,- Euro* | ||
* más IVA
Con GS1 Complete, usted está en una posición ideal si ya opera en varias localizaciones o planea abrir localizaciones o sucursales adicionales en el futuro. Por que con el Administrador de GLN gratuito para los clientes de GS1 Complete, puede generar sub-GLN adicionales para sus localizaciones y sucursales en cualquier momento.
¿Planea vender sus productos en un futuro en la distribución? Entonces GS1 Complete es la solución ideal para usted, porque además de GLN, GS1 Complete también le permite crear GTINs (antes EAN) para tus productos. El GTIN (Global Trade Item Number) es el número que se encuentra debajo del código de barras e identifica de manera única cada producto en todo el mundo. El GTIN es un prerrequisito para la venta de productos en el comercio y en los mercados en línea.
¿Su socio comercial le pide que notifique sus entregas electrónicamente? Esto también es posible con el GS1 Complete. Con el SSCC/NVE (número de unidades de envío) y el estándar EANCOM puede cumplir fácilmente con los requisitos de su socio.
El GLN aparece en la primera página del informe de evaluación y en el certificado de IFS Food.
Durante la evaluación, el auditor comprueba toda la información obligatoria que debe aparecer en el informe de evaluación, incluyendo el GLN.
El auditor comprobará la validez del GLN, ya sea consultándolo en línea en la base de datos del GEPIR o viendo la confirmación de su pedido o la factura que recibe de GS1. Como alternativa, la entidad de certificación puede comprobar la validez del GLN después de la evaluación.
Sí, el GLN es obligatorio para las empresas en Suiza, ya que Suiza está integrada en el espacio económico europeo a través de acuerdos bilaterales con la UE. Esto se aclara en la Doctrina IFS Food v7.
El Número de Localización Global (GLN para abreviar) identifica a las empresas y partes de las empresas, como los centros de producción o almacenes.
El Global Trade Item Number (GTIN, antes EAN), en cambio, identifica artículos, productos o variantes de productos.
A primera vista, los dos números son indistinguibles debido al mismo formato. Sin embargo, el contexto en el que se coloca el número permite reconocer fácilmente si se trata de un GLN o un GTIN. Por consiguiente, el mismo número puede ser tanto GLN como GTIN. Dado que una ubicación se certifica en el marco de la certificación de IFS, se utiliza el GLN para su identificación.
El número básico contenido en el GLN es también el requisito previo para el GTIN. Esto significa que siempre se empieza con un GLN individual y sobre esta base se pueden crear otros números de identificación como el GTIN u otros sub-GLN.
¿Tiene preguntas sobre GLN?
Nuestro equipo de atención al cliente estará encantado de ayudarle.
Lenguaje de negocios: inglés e alemán
Correo electrónico: gln-support @ gs1.de
¿Tiene alguna pregunta sobre la introducción del GLN o la certificación IFS?
Por favor contacta con IFS.
correo electrónico: info @ ifs-certification.com