Des certificats IFS encore plus sûrs avec le GLN de GS1

Avec l'introduction de la version 7 de l'IFS Food, les entreprises de l'Espace économique européen (EEE) et du Royaume-Uni ont besoin d'un GLN (Global Location Number). Les premières évaluations IFS selon l'IFS Food version 7 peuvent être effectuées à partir du 1er mars 2021. La nouvelle version est obligatoire à partir du 1er juillet 2021.

L'IFS a décidé d'introduire le GLN afin de simplifier la communication entre les fournisseurs et les distributeurs et d'optimiser davantage la sécurité et la vérifiabilité des certificats IFS. Pour vous, le GLN est une caractéristique supplémentaire avec laquelle vous pouvez prouver à vos partenaires commerciaux l'authenticité de votre certification et donc le respect des normes les plus élevées.

Pour y parvenir, l'IFS et GS1 travaillent en étroite collaboration. Cette coopération est unique au monde et établit de nouvelles normes pour des certificats encore plus sûrs. L'organisation mondiale GS1 est le seul fournisseur reconnu de GLN dans le monde entier.

Le package spécial IFS pour votre entreprise

Chez GS1 Germany, nous sommes partenaires de IFS Management GmbH et, en collaboration avec IFS, nous avons mis au point le package parfait pour vous. Il se compose de deux parties: un GLN pour votre localisation et l'enregistrement automatique de votre GLN dans la base de données mondiale GS1 GEPIR. Les deux sont nécessaires pour la certification.

Si vous avez déjà un GLN, vous pouvez bien sûr l'utiliser pour la certification. La condition préalable est qu'elle soit enregistrée dans GEPIR et que le nom et l'adresse de l'entreprise correspondent exactement aux détails du certificat.

Logo IFS Food
Icons die aufzeigen, dass sowohl eine GLN als auch ein Eintrag in GEPIR für IFS Zertifizierung notwendig sind
Qu'est-ce que le GLN?

Le Global Location Number (GLN) est comme une empreinte digitale dans les transactions commerciales nationales et internationales. Le GLN peut être utilisé pour identifier de manière unique des entreprises et des parties d'entreprises, comme les sites de production ou les entrepôts. Le GLN est composé de 13 chiffres et constitue la clé des informations sur les entreprises stockées dans les bases de données.

Dans le cadre de la certification IFS, le GLN identifie le site pour lequel un certificat est demandé. Comme un GLN ne peut être attribué qu'à un seul lieu à la fois, vous devez avoir au moins un GLN distinct pour chaque lieu de certification.


L'inscription de votre GLN dans GEPIR confirme son authenticité

GEPIR est une base de données mondiale de GS1 dans laquelle les entreprises et leur localisation peuvent être trouvées via le GLN respectif. Cela permet de déterminer si vous êtes le véritable propriétaire du GLN mentionné dans le certificat. Votre GLN est actif dans GEPIR tant que vous êtes client de GS1.

Pour utiliser un GLN pour la certification IFS, il doit être enregistré et actif dans GEPIR. En outre, le nom et l'adresse de la société doivent correspondre exactement aux informations figurant dans le certificat. C'est la seule façon pour l'IFS et vos partenaires commerciaux de vérifier l'authenticité de votre GLN et de votre certificat.

Vous avez déjà un GLN et vous souhaitez l'utiliser pour la certification?
Vérifiez maintenant si votre GLN est actif dans GEPIR


Le rôle du GLN dans le processus de certification IFS

Le GLN apparaît sur la page de couverture du rapport d'évaluation et sur le certificat IFS Food.

Lors de l'évaluation IFS, l'auditeur vérifie toutes les informations obligatoires qui figurent dans le rapport d'évaluation et donc aussi le GLN. La validation s'effectue via la base de données mondiale GEPIR de GS1 ou via la preuve de votre commande auprès de GS1 par une facture. 


GLN pour la certification IFS - c'est aussi simple que cela:

1
Commandez le GLN

Choisissez l'offre qui vous convient le mieux et commandez votre GLN en ligne.

2
Entrez dans GEPIR

Faites entrer votre GLN directement dans GEPIR.

3
Le GLN est actif dans GEPIR

Vous êtes maintenant prêt pour la certification!

GLN offre

Différentes options s'offrent à vous, en fonction de vos besoins. Cependant, le facteur décisif est toujours le nombre de lieux pour lesquels vous avez besoin de votre propre certificat et donc de votre propre GLN.

Vous pouvez commander votre GLN auprès de votre organisation GS1 locale ou de GS1 Germany. Chez GS1 Germany, vous avez le choix entre deux offres: GLN de type 1 ou GS1 Complete.
Icon von einer Fabrik

Vous avez un seul site?

Notre solution: GLN de type 1

  • Idéal si vous ne voulez certifier qu'un seul lieu
  • Vous recevez un seul GLN pour votre localisation
  • Que coûte le GLN de type 1?
    • Cotisation annuelle de 95,- € pour la première année civile
    • Cotisation annuelle de 85,- € pour les années suivantes
    • plus la TVA légale

Commande GLN de type 1

Icon von mehreren Fabriken

Vous avez plusieurs sites?

Notre solution: GS1 Complete

  • Idéal si vous souhaitez certifier plusieurs sites
  • Vous recevrez un GLN pour votre entreprise avec votre commande
  • Via notre gestionnaire de GLN, vous pouvez ensuite générer jusqu'à 999 sous-GLN pour vos différents sites. Ce service est gratuit pour les clients de GS1 Complete.
  • Quel est le coût de GS1 Complete?
    • Cotisation annuelle à partir de 150,- €
    • Prix de la prestation unique de 230,- €
    • plus la TVA légale

Commande GS1 Complete

Icon Weltkugel

Si vous souhaitez commander votre GLN auprès de votre organisation GS1 locale, vous trouverez ici une liste de toutes les organisations nationales. Les offres, l'étendue des services et les prix peuvent varier.

Les avantages du package IFS

Icon Star

Package complet de GLN et entrée dans GEPIR

Icon Uhr

Pas de retard dans la certification en raison du déploiement rapide

Icon Partnerschaft

Bénéficier d'un partenariat solide

FAQs

La partie 4 de l'IFS Food Standard Version 7 stipule que les sites situés dans l'Espace économique européen (EEE) et au Royaume-Uni, s'ils restent dans l'EEE après le 01.01.2021, doivent avoir un GLN.

Avec l'introduction de la version 7 du référentiel IFS Food, le GLN devient obligatoire pour les entreprises de l'EEE et du Royaume-Uni. Les premières évaluations sont possibles à partir du 1er mars 2021. À partir du 1er juillet 2021, les évaluations selon l'IFS Food V7 deviendront obligatoires. Les entreprises doivent disposer du GLN au plus tard au moment de l'évaluation.

Le GLN contribue à optimiser la communication entre les fournisseurs et les distributeurs alimentaires. Le GLN définit clairement à quelle entreprise et à quel site de production se rapporte le certificat.

En outre, le GLN renforce la sécurité et la vérifiabilité des certificats IFS. Les faux certificats peuvent être détectés et évités.

Le GLN n'est obligatoire que pour l'IFS Food v.7. L'obligation s'applique dès la première évaluation selon l'IFS Food v7.

Vous pouvez utiliser n'importe quel GLN pour la certification IFS. La condition préalable est que votre GLN soit actif dans GEPIR et que les données dans GEPIR correspondent aux données de l'entreprise dans votre certificat. Vous devez donc vérifier maintenant si votre GLN est actif dans GEPIR. Ce n'est qu'alors que l'auditeur, l’organisme de certication ou l'IFS va pouvoir valider votre GLN.

Vérifiez le GLN dans GEPIR maintenant

Vous avez la possibilité de faire inscrire votre GLN dans GEPIR à une date ultérieure si vous êtes toujours client de GS1. La procédure dépend de l'endroit où vous avez obtenu votre GLN.

Si vous avez acheté votre GLN chez GS1 Germany et êtes un de nos clients, veuillez nous contacter en indiquant le nom de votre entreprise et votre GLN par e-mail à gln-support @ gs1.de. Nous ferons en sorte que vous soyez accepté dans GEPIR dès que possible.

Si vous avez acquis votre GLN auprès d'une organisation GS1 hors de l'Allemagne, veuillez contacter l'organisation en question et demander si l'enregistrement de votre GLN dans GEPIR peut être compensé. Vous trouverez ici les coordonnées de l'organisation membre de GS1 dans votre pays.

Vous pouvez également commander ici un nouveau GLN. Nous nous occuperons de l'enregistrement dans GEPIR directement pour vous.

Le GLN est un numéro d'identification unique au monde pour un lieu donné. Afin que le GLN puisse identifier ce lieu de manière unique, un GLN ne peut être attribué qu'à un seul lieu à la fois. Sinon, il n'est pas possible de différencier les différents lieux. L'utilisation d'un GLN pour plusieurs lieux est donc contraire aux spécifications générales du GS1.

Si votre entreprise possède plusieurs sites mais ne dispose actuellement que d'un seul GLN, il est déterminant pour la suite de la procédure de savoir si vous disposez d'un GLN de type 1 ou de type 2 (en Allemagne, une partie du GS1 complet). Avec un GLN de type 2 dans le paquet GS1 Complete, vous avez la possibilité de générer des sous-GLN supplémentaires pour vos sites avec l'aide du gestionnaire de GLN. Ceci n'est pas possible avec un GLN de type 1. Vous pouvez donc décider d'acheter un seul GLN de type 1 pour chaque site ou de commander le GS1 Complete et de générer vous-même des sous-GLN.

Si vous avez des questions concernant votre GLN existant, veuillez contacter directement votre organisation membre de GS1

Le numéro GLOBALG.A.P. (GGN) est un numéro à 13 chiffres qui identifie de manière unique chaque producteur individuel dans la base de données GLOBALG.A.P.. Il a été créé spécifiquement pour le processus GlobalG.A.P. et n'est utilisé que dans ce cadre. 

Pour la certification IFS, en revanche, le GLN est requis. Il peut être utilisé pour identifier de manière unique non seulement l'entreprise (ou le producteur), mais aussi chaque site de production individuel. Étant donné que le certificat IFS Food certifie un lieu, vous avez besoin d'un GLN en conséquence. En outre, seul le GLN peut être validé par l'auditeur via GEPIR.

Si votre entreprise n'a pas encore de GLN, vous pouvez le commander au plus tard le jour de l'évaluation IFS. Si vous ne l'avez pas encore, le numéro peut être communiqué à l'organisme de certification juste après l'évaluation IFS.

Le GLN de type 1 est le bon choix pour vous si vous souhaitez faire certifier un seul site, car vous achetez un seul GLN.

Le prix du GLN de type 1 est de 95,- € la première année (plus la TVA légale). À partir de la deuxième année, vous ne payez que 85,- € (plus la TVA légale). La facturation se fait par année civile.

GS1 Complete est le bon choix pour vous si vous cherchez une certification pour plusieurs sites. Le prix de GS1 Complete se compose d'un prix de déploiement unique et d'une redevance annuelle basée sur votre chiffre d’affaire annuel. La redevance est perçue par année civile.

L'utilisation du GLN Manager pour générer des sous-GLN supplémentaires est gratuite pour les clients de GS1 Complete. 

 

Prix de l'offre

GS1 Complete Einmaliger Betrag
Pour un maximum de 1 000 GLN / GTIN230,- Euro plus TVA

Frais annuels

Groupes de contribution en fonction du chiffre d'affaire annuel
 Frais annuels
I moins de 5 millions d'euros150,- Euro*
II 5 millions d'euros à moins de 25 millions d'euros420,- Euro*
III 25 millions d'euros à moins de 50 millions d'euros670,- Euro*
IV 50 millions d'euros à moins de 250 millions d'euros1.900,- Euro*
V 250 millions d'euros à moins de 500 millions d'euros2.650,- Euro*
VI 500 millions d'euros à moins de 1,25 milliard d'euros4.000,- Euro*
VII 1,25 milliard d'euros à moins de 2,5 milliards d'euros5.500,- Euro*
VIII 2,5 milliards d'euros à moins de 5 milliards d'euros7.000,- Euro*
IX 5 milliards d'euros à moins de 7,5 milliards d'euros9.000,- Euro*
X 7,5 milliards d'euros à moins de 10 milliards d'euros11.000,- Euro*
XI 10 milliards d'euros à moins de 15 milliards d'euros20.000,- Euro*
XII de 15 milliards d'euros30.000,- Euro*

* plus la TVA légale

Avec GS1 Complete, vous êtes idéalement positionné si vous exploitez déjà plusieurs sites ou si vous envisagez d'ouvrir d'autres sites ou succursales à l'avenir. En effet, grâce au gestionnaire de GLN gratuit pour les clients de GS1 Complete, vous pouvez à tout moment générer des sous-GLN supplémentaires pour vos sites et succursales.

Vous envisagez de vendre vos produits dans le commerce de détail à l'avenir? Alors GS1 Complete est la solution idéale pour vous, car en plus du GLN, GS1 Complete vous permet également de créer des GTIN (anciennement EAN) pour vos produits. Le GTIN (Global Trade Item Number) est le numéro qui se trouve sous le code à barres et qui identifie de manière unique chaque produit dans le monde entier. Le GTIN est une condition préalable à la vente de produits dans le commerce et sur les places de marché en ligne.

Votre partenaire commercial vous demande de notifier vos livraisons par voie électronique? Cela est également possible avec GS1 Complete. Avec le SSCC/NVE (numéro pour les unités d'expédition) et la norme EANCOM, vous pouvez facilement répondre aux exigences de votre partenaire.

Le GLN apparaît sur la page de couverture du rapport d'évaluation et sur le certificat IFS Food. 

Au cours de l'évaluation, l'auditeur vérifie toutes les informations obligatoires qui doivent figurer dans le rapport d'évaluation, y compris le GLN.

L'auditeur vérifiera la validité du GLN soit en verifiant en ligne sur la base de données GEPIR, soit en consultant la confirmation de votre commande ou la facture que vous recevez de la part de GS1. Sinon, l'organisme de certification peut vérifier la validité du GLN après l'évaluation.

Oui, le GLN est obligatoire pour les entreprises en Suisse car la Suisse est intégrée dans l'espace économique européen par des accords bilatéraux avec l'UE. Ceci est clarifié dans la doctrine IFS Food v7.

Le numéro d'emplacement global (GLN en abrégé) identifie les entreprises et les parties d'entreprises telles que les sites de production ou les entrepôts.

Le Global Trade Item Number (GTIN, anciennement EAN), en revanche, identifie des articles, des produits ou des variantes de produits.

À première vue, les deux numéros sont indiscernables en raison du même format. Cependant, le contexte dans lequel le numéro est placé permet de reconnaître facilement s'il s'agit d'un GLN ou d'un GTIN. Par conséquent, le même numéro peut être à la fois un GLN et un GTIN. Comme un lieu est certifié dans le cadre de la certification IFS, le GLN est utilisé pour son identification.

Le numéro de base contenu dans le GLN est également la condition préalable au GTIN. Cela signifie que vous commencez toujours par un GLN individuel et que, sur cette base, vous pouvez créer d'autres numéros d'identification tels que le GTIN ou d'autres sous-GLN.

Contact
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Vous avez des questions sur le GLN?

Notre équipe du service client sera heureuse de vous aider.

Langue des affaires: anglais et allemand
E-mail: gln-support @ gs1.de

Vous avez des questions sur l'introduction du GLN ou la certification IFS?

Vous pouvez contacter l'IFS.

E-mail: info @ ifs-certification.com