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GS1 Archiv

der bessere Ort

Rechungen sicher und effizient aufbewahren

Endlich Platz schaffen und Mitarbeiterkapazitäten besser nutzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung zur effizienten Aufbewahrung von Rechnungen sind, nutzen Sie künftig das GS1 Archiv.

Unternehmen in Deutschland sind gesetztlich verpflichtet, steuerlich relevante Unterlagen über zehn Jahre hinweg aufzubewahren und auf Anfrage umgehend vorzulegen. Zudem müssen elektronisch übermittelte Rechnungen als Originalbeleg fälschungssicher digital archiviert werden. Nutzen Sie als GS1 Complete Kunde dafür ab sofort das GS1 Archiv - ganz einfach bereits ab 50 Euro pro Jahr.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Rechts- und revisionssichere Aufbewahrung im PDF/A-Standardformat
  • einfacher Abruf Ihrer Dokumente über Stichwortsuche
  • Original-Dokumente sind über eine zertifizierte elektronische Signatur immer als solche identifizierbar
  • internetbasierte Speicherung der Daten in einem deutschen Hochverfügbarkeitszentrum  - es gelten höchste Sicherheitsstandards
  • kein eigene zusätzlichen IT-Infrastruktur nötig

Mit der Nutzung des GS1 Archivs schaffen Sie Raum und freie Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft. Unser Bestellformular für diesen Service finden Sie hier . Wer noch in diesem Jahr bestellt zahlt natürlich erst ab 2017. Nach der Bestellung des Services, erhalten Sie Ihre Login-Daten und können direkt mit der Nutzung starten.

Sie möchten das GS1 Archiv erst ausprobieren?

Gerne stellen wir Ihnen einen Testzugang für das GS1 Archiv mit Ihren GS1 Germany-Rechnungen aus den letzten Jahren zur Verfügung. Nutzen Sie diesen Zugang für 30 Tage kostenlos und unverbindlich, um sich von den Vorteilen unseres Service zu überzeugen. Bei Interesse schreiben Sie bitte eine kurze E-Mail an gs1-archiv@gs1-germany.de.

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