Sie haben Fragen zu GS1 DQX?

Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, die Bilder für die Sichtprüfung bereitzustellen: via GDSN oder via GS1 DQX Upload-Tool. Wichtig dabei ist zu beachten, dass die Vorderansicht (Frontshot) Ihres Produktes zwar im Rahmen der Bildverpflichtung im GDSN (R) ausreicht, nicht aber für die GS1 DQX Sichtprüfung. Für diese müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachten Informationen gut lesbar sind. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet: „Bildbereitstellung für eine GS1 DQX Sichtprüfung und für den Datenaustausch im GDSN® gemäß Bildstandard“ in unserem Download Center. 

Sie möchten Ihre Bilder via GDSN bereitstellen?
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall alle Datenempfänger Zugriff auf die Bilddaten haben. Die für GS1 DQX relevanten Codewerte lauten:

    „VISUAL_VERIFICATION_IMAGE“ - bei diesem Code greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards    
    „PRODUCT_IMAGE“,
    „PACKAGING_ARTWORK“,
    "PRODUCT_LABEL_IMAGE" 
Die GS1 DQX Sichtprüfungssoftware prüft zunächst, ob Bilder mit dem Code VISUAL_VERIFICATION_IMAGE vorliegen. Ist dies der Fall, werden ausschließlich diese Bilder für die Sichtprüfung verwendet.
    
Sie möchten Ihre Bilder via GS1 DQX Upload-Tool bereitstellen?
Dies ist ein manueller Prozess zur Bereitstellung über ein Webportal in Ihren Browser. Nur der GS1 DQX Service hat Zugriff auf die Bilddaten. Es greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards.
Die Nutzung dieses Tools ist für GS1 DQX ComfortCheck Teilnehmer kostenfrei. 
Weitere Informationen zum Umgang mit dem GS1 DQX Upload-Tool finden Sie hier.

Hinweis: Erfolgt die Bildbereitstellung über das GS1 DQX Upload-Tool, werden für die gewählte GTIN ausschließlich diese entsprechenden Bilder für eine Sichtprüfung verwendet. Eine Mischung der Bereitstellungswege GDSN und GS1 DQX Upload-Tool innerhalb einer GTIN ist nicht möglich. Durch das Ergänzen oder Austauschen von Bildern über das GS1 DQX Upload-Tool wird immer eine Sichtprüfung ausgelöst. 

Weitere Informationen zum Thema Bildbereitstellung finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Bildbereitstellung"

Hier finden Sie die Informationen zu der Frage, was eine Sichtprüfung auslöst, übersichtlich zusammengefasst:

Nach Abschluss des Initial Loads werden Sichtprüfungen durchgeführt, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind. Dabei ist zu unterscheiden, ob es sich um Neuanlagen oder Änderungen/Korrekturen handelt.
Wichtig ist für jede Sichtprüfung, dass die GTIN die relevanten Eigenschaften (z.B. eine "Konsumenteneinheit = ja" [M247]) aufweist und den Segmenten Food oder Near-Food zugeordnet werden kann, vgl. GS1 DQX Prüfmatrix.
Im Weiteren wird differenziert zwischen einer Neuanlage und einer Änderung eines bereits in den GS1 DQX Systemen vorhandenen Datensatz.

Neuanlage:
Eine Sichtprüfung wird ausgelöst, nachdem der Artikel publiziert wird. Die Prüfung erfolgt auf Basis aller relevanten Attribute.

Änderung:
Der Datensatz wird nur geprüft, sofern ein sichtprüfungsrelevantes Attribut geändert wurde.
Bei Bestandsdaten nach dem Initial Load: Der Datensatz wird, vergleichbar zu einer Neuanlage, vollständig geprüft. Bei einem bereits durch GS1 DQX besiegelten Datensatz wird lediglich die sichtprüfungsrelevante Änderung geprüft.
Weitergehende Informationen finden Sie in der Allgemeine Informationen zu Data Quality Excellence (GS1 DQX) im Kapitel "Voraussetzungen einer Sichtprüfung".
 

Ja – Sie können sich jederzeit für die Nutzung der anderen Serviceoption entscheiden. Bitte beachten Sie, dass für den Wechsel von GS1 DQX ComfortCheck zu GS1 DQX SelfCheck eine Zertifizierung erforderlich ist. Alle Details hierzu finden Sie hier.

Ja, dies ist für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen vor „Verfügbarkeit: Startdatum (-zeit)“ durch den Dateneinsteller zulässig. Setzen Sie hierfür das Attribut AVP „DQX Non Visual Validation“ = „true“. So wird die Sichtprüfung eines Artikels vorrübergehend aktiv ausgesetzt.

Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Aussetzen der Sichtprüfung bei GS1 DQX".

Der Initial Load beschreibt den Zeitraum, in dem die bereits im GDSN vorhandenen Daten einer GLN als Bestandsdaten in die GS1 DQX Systeme aufgenommen werden. So gewährleistet der GS1 DQX Service, dass für diese Daten keine initiale Sichtprüfung durchgeführt wird.

Nach Buchung des GS1 DQX Services erhalten Sie eine Checkliste per Mail, in der wir relevante Informationen abfragen. In dieser Checkliste legen Sie auch das Startdatum des Initial Loads fest. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie zu dem von Ihnen definierten Startzeitpunkt Ihren Datenbestand entweder vollständig an den deutschen Zielmarkt oder die GS1 DQX GLN publiziert haben. Darüber hinaus müssen Sie nichts tun - zum vereinbarten Startdatum werden die Daten dann automatisch in die GS1 DQX Systeme geladen.

Der Initial Load dauert 14 Tage und beginnt immer an einem Montag (ausgenommen an Feiertagen).
Dateneinsteller erhalten nach der ersten Initial-Load-Woche eine Rückmeldung zu den bereits eingegangenen Daten (Initial Load Report) und werden ab diesem Zeitpunkt in das regelmäßige Reporting aufgenommen.

Weitergehende Informationen zum Initial Load finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Initial Load".

Durch ein umfassendes Reporting erhalten Sie nach dem Besiegelungsprozess eine detaillierte Auswertung der fehlerhaften Attribute. Der Report geht Ihnen fortlaufend und automatisiert zu.

Nein, eine initiale Prüfung von Bestandsdaten findet nicht statt. Um diese in die GS1 DQX Datenbank zu übernehmen und als sogenannte Bestandsdaten zu kennzeichnen, führen wir einen Initial Load durch. Eine Prüfung durch den GS1 DQX ComfortCheck wird erst durchgeführt, sofern eine sichtprüfungsrelevante Änderung an diesen Daten vorgenommen wird.

Ja, für die Sichtprüfung müssen Produktbilder bereitgestellt werden. Wichtig ist, dass auf diesen Bildern die relevanten Informationen gut zu lesen sind. Bitte beachten Sie dabei, dass die Vorderansicht (Frontshot) Ihres Produktes zwar im Rahmen der Bildverpflichtung im GDSN (R) ausreicht, nicht aber für die GS1 DQX Sichtprüfung. Für diese müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachte Informationen gut lesbar sind. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet: „Bildbereitstellung für eine GS1 DQX Sichtprüfung und für den Datenaustausch im GDSN® gemäß Bildstandard“ in unserem Download Center. 

Bitte beachten Sie, dass auch für die Stichprobe beim GS1 DQX SelfCheck Bilder bereitgestellt werden müssen.

In unserem Report-Handbuch haben wir die relevanten Informationen für Sie zusammengestellt. Sie finden den Report hier.

Der Preis je Sichtprüfung beträgt 13,80 EUR.
Diese Kosten fallen für sichtprüfungsrelevante Neuanlagen sowie für sichtprüfungsrelevante Änderungen an Bestandsartikeln an – also bei Artikeln, die im Rahmen des Initial Loads an GS1 DQX übermittelt wurden.  
Details dazu, welche Attribute als sichtprüfungsrelevant gelten, finden Sie in der GS1 DQX Prüfmatrix.

Wichtige Neuerung: Seit dem 20. Mai 2023 ist die erste Sichtprüfung einer Neuanlage kostenfrei, sofern bei Erstpublikation kein Fehler in der automatischen Validierung festgestellt wird. Weiterführende Informationen finden Sie hier.

Nein. Der Datenfluss ist unabhängig von der Prüfung jederzeit gewährleistet. Die Prüfung durch den GS1 DQX ComfortCheck erfolgt nachgelagert.

Bitte beachten Sie, dass das Bildmaterial  für eine Sichtprüfung geeignet sein muss. Dies ist der Fall, wenn alle für die Sichtprüfung erforderlichen Informationen vom Prüfer gelesen werden können. Fehlende Informationen, unscharfe Abbildungen, Spiegelungen und Verzerrungen können gegebenenfalls zu einem roten Siegel im Rahmen der Sichtprüfung führen.

Im Rahmen der Sichtprüfung werden immer alle sichtprüfungsrelevanten Attribute geprüft. Werden ein oder mehrere Fehler gefunden, weist das Reporting alle gefundenen Fehler für diesen Artikel aus. Diese Prüfung kostet 13,80€ - unabhängig davon, wie viele Fehler gefunden werden.

Der Branchenstandard GS1 DQX gilt für den Zielmarkt Deutschland (DE) – Code 276 im GDSN.

Im Rahmen des GS1 DQX ComfortCheck wird Ihnen ein regelmäßiger und anlassbezogener Datenqualitätsreport zur Verfügung gestellt. Dieser ist analog zum Report des Data Quality Gates (DQG) aufgebaut, sodass Sie sich hier schnell zurechtfinden werden.
Der regelmäßige Report wird montags verschickt, der anlassbezogene immer am Tag nach eines Dateneingangs in den GS1 DQX Systemen, unabhängig davon, ob die Artikel für eine Sichtprüfung relevant waren oder nicht. So haben Sie stets volle Transparenz über die Datenqualität Ihrer im GDSN bereitgestellten Produktdaten.
In unserem Handbuch zum GS1 DQX Report finden Sie weitere Details zum Reporting.

In der Sichtprüfung wird überprüft, ob die Angaben im GDSN-Datensatz mit den Angaben auf dem Produktbild übereinstimmen. Etwaige Unterschiede zwischen Datensatz und Produktbild werden entsprechend identifiziert. Als GS1 DQX ComfortCheck Teilnehmer erhalten Sie ein regelmäßiges Reporting.

Keine Sichtprüfung wird ausgelöst, wenn das Auslaufdatum maximal 7 Tage plus 1 Tag in der Zukunft liegt. In diesem Fall wird nur eine automatische Validierung durchgeführt. Die GTIN wird im Report nicht mehr angezeigt.
Liegt das Auslaufdatum weiter in der Zukunft, erfolgt eine reguläre Sichtprüfung.

Sie können sich hier schnell und unkompliziert für den GS1 DQX ComfortCheck registrieren. 
Im Nachgang erhalten Sie eine E-Mail, an die im Rahmen des Registrierungsprozesses angegebene E-Mailadresse, mit der Bitte Ihre Teilnahme am GS1 DQX ComfortCheck zu bestätigen (sog. Double Opt-In).
Nachdem Sie die Buchung bestätigt haben, erhalten Sie eine Bestätigung und eine Zusammenfassung der von Ihnen angegebenen Daten an dieselbe E-Mailadresse.
Im Anschluss kann das Onboarding starten - Sie erhalten hierfür eine Onboarding-Checkliste per Mail, auf der wir alle Informationen für Sie übersichtlich zusammengestellt haben.

Für Unternehmen, die den aktuellen GS1 DQX ComfortCheck Service bereits aktiv nutzen (ehemals "GS1 DQX Datenqualitätsservice"), ändert sich in Bezug auf die Datenweiterleitung nichts.
WICHTIG: Sofern bei Neuanlagen in der automatischen Validierung keine Fehler festgestellt werden, erfolgt die erste Sichtprüfung seit dem 20. Mai für alle GS1 DQX ComfortCheck Teilnehmer kostenfrei! 

Der GS1 DQX Support bietet im Download Center umfangreiche Dokumente zum Download an. Diese haben einen unterschiedlichen Detailierungsgrad und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Service und den Einfluss auf Ihre Datenbereitstellungsprozesse genau zu analysieren.
Die wichtigsten Informationen werden auch in englischer Sprache zum Download angeboten. Diese finden Sie hier. 
Bitte haben Sie Verständnis, dass mit Fokus auf den deutschen Zielmarkt nicht jedes Dokument in englischer Sprache zur Verfügung steht.