Certificati IFS ancora più sicuri con GS1 GLN

Con l'introduzione della versione 7 dell'IFS Food, le aziende dello Spazio economico europeo (SEE) e del Regno Unito richiedono un GLN (Global Location Number). I primi Assesment IFS secondo l‘IFS Food versione 7 possono essere effettuate a partire dal 1° marzo 2021. La nuova versione è obbligatoria dal 1° luglio 2021.

IFS ha deciso di introdurre il GLN per semplificare la comunicazione tra fornitori e rivenditori e per ottimizzare ulteriormente la sicurezza e la correttezza dei certificati IFS. Per voi, il GLN è una funzione aggiuntiva con la quale potete dimostrare ai vostri partner commerciali l'autenticità della vostra certificazione e quindi la conformità ai più alti standard.

Per raggiungere questo obiettivo, IFS e GS1 lavorano a stretto contatto. Questa cooperazione è unica al mondo e stabilisce nuovi standard per certificati ancora più sicuri. L' organizzazione globale GS1 è l'unico fornitore riconosciuto di GLN a livello mondiale.

Il pacchetto speciale IFS per la vostra azienda

Noi di GS1 Germany siamo partner di IFS Management GmbH e insieme a IFS abbiamo messo insieme il pacchetto perfetto per voi. Si compone di due parti: un GLN per la vostra posizione e l'inserimento automatico del vostro GLN nella banca dati globale GS1 GEPIR. Entrambi sono richiesti per la certificazione.

Se avete già un GLN, naturalmente potete usarlo anche per la certificazione. Il prerequisito è che sia registrato in GEPIR e che il nome e l'indirizzo dell'azienda corrispondano esattamente ai dati del certificato.

Logo IFS Food
Icons die aufzeigen, dass sowohl eine GLN als auch ein Eintrag in GEPIR für IFS Zertifizierung notwendig sind

Che cos'è il GLN?

Il Global Location Number (GLN) è come un'impronta digitale nelle transazioni commerciali nazionali e internazionali. Il GLN può essere utilizzato per identificare in modo univoco le aziende e le parti di aziende, come i siti di produzione o i magazzini. Il GLN è composto da 13 cifre ed è la chiave per le informazioni aziendali memorizzate nelle banche dati.

Nell'ambito della certificazione IFS, GLN identifica il sito per il quale è richiesto il certificato. Poiché un GLN può essere assegnato ad un solo sito alla volta, è necessario almeno un GLN separato per ogni sito di certificazione.


L'inserimento del vostro GLN nel GEPIR ne conferma l'autenticità

GEPIR è un database globale GS1 in cui le aziende e i loro siti possono essere trovate tramite il rispettivo GLN. In questo modo è possibile determinare se siete l'effettivo proprietario del GLN indicato nel certificato. Il vostro GLN è attivo in GEPIR fintanto che siete un cliente GS1.

Per utilizzare un GLN per la certificazione IFS, deve essere registrato e attivo in GEPIR. Inoltre, il nome e l'indirizzo dell'azienda devono corrispondere esattamente alle informazioni contenute nel certificato. Solo in questo modo IFS e i vostri clienti possono verificare l'autenticità del vostro GLN e del vostro certificato.

Avete già un GLN e volete usarlo per la certificazione?
Verificate ora se il tuo GLN è attivo in GEPIR


Il ruolo del GLN nel processo di certificazione IFS

Il GLN appare sulla copertina del rapporto di Assessment e sul certificato IFS Food.

Durante l‘Assessment IFS, l'auditor controlla tutte le informazioni obbligatorie che appaiono nel rapporto di Assessment e quindi anche il GLN. La convalida viene effettuata tramite il database globale GEPIR GS1 o tramite la prova d'ordine con GS1 tramite fattura.  


GLN per la certificazione IFS - è così semplice:

1
Ordina il tuo GLN

Scegli l'offerta più adatta a te e ordina il tuo GLN comodamente online.

2
Entra in GEPIR

Fai inserire il tuo GLN direttamente in GEPIR.

3
GLN è attivo in GEPIR

Ora sei pronto per la certificazione!

Offerte GLN

Ci sono varie opzioni a vostra disposizione, a seconda delle vostre esigenze. Tuttavia, il fattore decisivo è sempre il numero di località per le quali è necessario il proprio certificato e quindi il proprio GLN.

Potete ordinare il vostro GLN presso la vostra organizzazione locale GS1 o GS1 Germany. Alla GS1 Germany avete la possibilità di scegliere tra due offerte: GLN Tipo 1 o GS1 Complete.

Icon von einer Fabrik

Hai un singolo sito?

La nostra soluzione: GLN tipo 1

  • Ideale se si vuole certificare un solo sito
  • Ricevi un unico GLN per il tuo sito
  • Quanto costa il GLN Tipo 1?
    • Canone annuale nel primo anno solare di 95,- €
    • Canone annuale negli anni successivi di 85,- €
    • più l'IVA prevista dalla legge

Ordine GLN tipo 1

Icon von mehreren Fabriken

Hai diversi siti?

La nostra soluzione: GS1 Complete

  • Ideale se si desidera certificare più di un sito
  • Riceverai un GLN per la tua azienda con il tuo ordine
  • Tramite il nostro GLN Manager puoi quindi generare fino a 999 sub-GLN per le tue singole sedi. Questo servizio è gratuito per i clienti GS1 Complete.
  • Quanto costa la GS1 Complete?
    • Canone annuale a partire da 150,- €
    • Prezzo di accantonamento una tantum di 230,- €
    • più l'IVA prevista dalla legge

Ordine GS1 Complete

Icon Weltkugel

Se desiderate ordinare il vostro GLN presso la vostra organizzazione GS1 locale, qui trovate un elenco di tutte le organizzazioni nazionali. Le offerte, l'ambito dei servizi e i prezzi possono variare.

I vantaggi del pacchetto IFS

Icon Star

Pacchetto completo da GLN e ingresso in GEPIR

Icon Uhr

Nessun ritardo nella certificazione grazie alla rapida consegna

Icon Partnerschaft

Beneficiare di una forte partnership

FAQ

La parte 4 dell'IFS Food Standard versione 7 stabilisce che i siti all'interno dello Spazio economico europeo (SEE) e nel Regno Unito (anche se lasciano il SEE il 01.01.2021), devono avere un GLN.

Con l'introduzione della versione 7 dell' IFS Food Standard, il GLN diventa obbligatorio per le aziende del SEE e del Regno Unito. I primi Assessment sono possibili a partire dal 1° marzo 2021. Dal 1° luglio 2021, gli Assessment secondo l'IFS Food V7 diventeranno obbligatori. Le aziende devono disporre del GLN al più tardi al momento dell‘Assessment.

Il GLN aiuta a ottimizzare la comunicazione tra fornitori e rivenditori di generi alimentari. Il GLN definisce chiaramente a quale azienda e a quale sito di produzione si riferisce il certificato.

Inoltre, GLN aumenta la sicurezza e la possibilità di controllare i certificati IFS. Si può prevenire e rilevare eventuali falsificazioni dei certificati IFS.

Il GLN è obbligatorio solo per IFS Food v.7. L'obbligo si applica a partire dal primo Assessment secondo l'IFS Food v7.

Per la certificazione IFS è possibile utilizzare qualsiasi GLN. Il prerequisito è che il vostro GLN sia attivo in GEPIR e che i dati in GEPIR corrispondano ai dati aziendali del vostro certificato. Dovreste quindi verificare subito se il vostro GLN è attivo in GEPIR. Solo allora l'auditor, Ente di certificazione o lFS può convalidare il vostro GLN.

Controlla ora GLN in GEPIR

Avete la possibilità di far inserire il vostro GLN in GEPIR in un secondo momento se siete ancora clienti di GS1. La procedura dipende da dove avete acquistato il vostro GLN.

Se avete acquistato il vostro GLN presso GS1 Germania e siete nostri clienti, contattateci con il nome della vostra azienda e GLN via e-mail a gln-support @ gs1.de. Faremo in modo che siate aggiunti al GEPIR il prima possibile.

Se avete acquistato il vostro GLN da un'organizzazione GS1 al di fuori della Germania, contattate l'organizzazione in questione e chiedete se è possibile recuperare la registrazione del vostro GLN in GEPIR. Qui trovate i dati di contatto dell'organizzazione membro GS1 nel vostro Paese.

In alternativa potete ordinare qui un nuovo GLN. Ci occuperemo noi della registrazione in GEPIR direttamente per voi.

Il GLN è un numero di identificazione unico a livello globale per una località. Affinché il GLN possa identificare in modo univoco questa località, un GLN può essere assegnato a una sola località alla volta. Altrimenti non è possibile differenziare le diverse località. L'uso di un GLN per più località viola pertanto le specifiche generali GS1.

Se la vostra azienda ha più sedi, ma attualmente un solo GLN, è decisivo per l'ulteriore procedura se avete un GLN di tipo 1 o GLN di tipo 2 (in Germania parte della GS1 Complete). Con un GLN di tipo 2 nel pacchetto GS1 Complete avete la possibilità di generare ulteriori sotto-GLN per le vostre sedi con l'aiuto del GLN Manager. Questo non è possibile con un GLN di tipo 1. Potete quindi decidere se acquistare un singolo GLN di tipo 1 per ogni località oppure ordinare il GS1 Complete e generare autonomamente dei sub-GLN.

Se avete domande sul vostro GLN esistente, contattate direttamente la vostra organizzazione membro GS1.

Se la vostra azienda non ha ancora un GLN, può essere ordinato al più tardi il giorno dell’Assessment IFS. Se non lo avete a disposizione, il numero può essere comunicato all'ente di certificazione subito dopo l'IFS Assessment.

Il GLN Tipo 1 è la scelta giusta per voi se volete avere un solo sito certificato, perché state acquistando un solo GLN.

Il prezzo per il GLN Tipo 1 è di 95,- € nel primo anno (più l'IVA prevista dalla legge). Dal secondo anno in poi pagherete solo 85,- € (più l'IVA prevista dalla legge). La fatturazione è per anno solare.

GS1 Complete è la scelta giusta per voi se state cercando una certificazione per più siti. Il prezzo per la GS1 Complete consiste in un prezzo di utilizzo una tantum e in un canone annuale basato sul fattura annuo. La fatturazione è per anno solare.

L'utilizzo del GLN Manager per generare ulteriori sub-GLN è gratuito per i clienti GS1 Complete.

Prezzo di fornitura

GS1 Complete Importo una tantum
Fino a 1.000 GLN / GTIN230,- Euro più IVA

Canone annuale

Prezzi in base al fatturato annuo
 Canone annuale
I sotto i 5 milioni di Euro150,- Euro*
II da 5 milioni di euro a meno di 25 milioni di euro420,- Euro*
III da 25 milioni di euro a meno di 50 milioni di euro670,- Euro*
IV da 50 milioni di euro a meno di 250 milioni di euro1.900,- Euro*
V da 250 milioni di euro a meno di 500 milioni di euro2.650,- Euro*
VI da 500 milioni di euro a meno di 1,25 miliardi di euro4.000,- Euro*
VII da 1,25 miliardi di euro a meno di 2,5 miliardi di euro5.500,- Euro*
VIII Da 2,5 miliardi di euro a meno di 5 miliardi di euro7.000,- Euro*
IX Da 5 miliardi di euro a meno di 7,5 miliardi di euro9.000,- Euro*
X Da 7,5 miliardi di euro a meno di 10 miliardi di euro11.000,- Euro*
XI Da 10 miliardi di euro a meno di 15 miliardi di euro  20.000,- Euro*
XII da 15 miliardi di euro30.000,- Euro*

* più l'IVA prevista dalla legge

Con GS1 Complete, siete posizionati in modo ideale se gestite già diversi siti o progettate di aprire altri siti o filiali in futuro. Perché con il GLN Manager gratuito per i clienti GS1 Complete, potete generare in qualsiasi momento ulteriori sub-GLN per le vostre sedi e filiali.

Avete intenzione di vendere i vostri prodotti nel commercio al dettaglio in futuro? Allora GS1 Complete è la soluzione ideale per voi, perché oltre al GLN, GS1 Complete vi permette anche di creare GTIN (ex EAN) per i vostri prodotti. Il GTIN (Global Trade Item Number) è il numero sotto il codice a barre e identifica in modo univoco ogni prodotto in tutto il mondo. Il GTIN è un prerequisito per la vendita di prodotti presso i punti vendita e sui mercati online.

Il vostro cliente vi chiede di notificare le vostre consegne per via elettronica? Questo è possibile anche con GS1 Complete. Con il SSCC/NVE (numero per le unità di spedizione) e lo standard EANCOM è possibile soddisfare facilmente le esigenze del vostro cliente.

Il GLN appare sulla copertina del rapporto di Assessment e sul certificato IFS Food. 

Durante l‘Assessment, l‘auditor verifica tutte le informazioni obbligatorie che devono apparire nel rapporto di Assessment, compreso il GLN.

L‘auditor verificherà la validità del GLN interrogandolo online nel database GEPIR o visualizzando la conferma d'ordine o la fattura che avete ricevuto da GS1. In alternativa, l'ente di certificazione può verificare la validità del GLN dopo la valutazione.

Sì, il GLN è obbligatorio per le aziende in Svizzera, poiché la Svizzera è integrata nello spazio economico europeo attraverso accordi bilaterali con l'UE. Questo è chiarito nella dottrina IFS Food v7.

Il Global Location Number (GLN in breve) identifica le aziende e le parti di aziende come i siti di produzione o i magazzini.

Il Global Trade Item Number (GTIN, ex EAN), invece, identifica articoli, prodotti o varianti di prodotti.

A prima vista, i due numeri sono indistinguibili a causa dello stesso formato. Che si tratti di un GLN o di un GTIN, tuttavia, è facilmente riconoscibile dal contesto in cui il numero è inserito. Di conseguenza, lo stesso numero può essere sia GLN che GTIN. Poiché una località è certificata nell'ambito della certificazione IFS, il GLN viene utilizzato per la sua identificazione.

Il numero di base contenuto nel GLN è anche il prerequisito per il GTIN. Ciò significa che si inizia sempre con un GLN individuale e su questa base è possibile creare ulteriori numeri di identificazione come il GTIN o altri sub-GLN.

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Avete domande su GLN?

Il nostro Servizio Clienti sarà lieto di aiutarvi.

Lingua commerciale: inglese e tedesco
E-mail: gln-support @ gs1.de

Avete domande sull'introduzione del GLN o sulla certificazione IFS?

Siete invitati a contattare l'IFS.

e-mail: info @ ifs-certification.com