Sie haben Fragen zu GS1 DQX?
Hier finden Sie Antworten
Sie haben Fragen zur verpflichtenden Qualitätssicherung von Produktstammdaten im deutschen GDSN Zielmarkt oder zu den beiden Serviceoptionen GS1 DQX ComfortCheck oder GS1 DQX SelfCheck? Hier finden Sie schnell und einfach die passende Antwort.
Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, die Bilder für die Sichtprüfung bereitzustellen: via GDSN oder via Produktbildverwaltung im GS1 Data Quality Portal.
Wichtig dabei ist zu beachten, dass die Vorderansicht (Frontshot) Ihres Produktes zwar im Rahmen der Bildverpflichtung im GDSN® ausreicht, nicht aber für die GS1 DQX Sichtprüfung. Für diese müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachte Informationen gut lesbar sind. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet: „Bildbereitstellung für eine GS1 DQX Sichtprüfung und für den Datenaustausch im GDSN® gemäß Bildstandard“ im Download Center.
Für beide Wege der Bildbereitstellung zur Sichtprüfung werden nur folgende Bildformate akzeptiert:
JPEG / JPG
TIF / TIFF
PNG
PDF
Die Nutzung nicht zugelassener Formate führt zu einem Fehler (rotes Siegel).
Sie möchten Ihre Bilder via Link im GDSN bereitstellen?
Ab dem 05. Januar 2026 gilt für die Bereitstellung sichtprüfungsrelevanter Bilder via Link im GDSN®, dass der Link direkt zu der Bilddatei und ausschließlich zu der entsprechenden Bilddatei führen muss. Das bedeutet: Der Link darf nicht zu einem Ordner mit mehreren Bildern führen. Und der Link darf nicht auf eine Website verweisen, auf der Bilder zum Download bereitstehen. Erlaubt, aber nicht erforderlich, sind Download-Links – das Bild muss also nicht automatisch heruntergeladen werden können.
Zusammenfassung:
Falsch: Ein Link zu einem Ordner mit mehreren Bildern, die einzeln angeklickt werden müssen
Richtig: Ein Link zur Bilddatei (JPG, TIFF, PNG)
Richtig: Ein Link zu einer PDF-Datei, in der mehrere Bilder enthalten sein können
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall alle Datenempfänger Zugriff auf die Bilddaten haben. Die für GS1 DQX relevanten Codewerte lauten:
„VISUAL_VERIFICATION_IMAGE“ - bei diesem Code greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards
„PRODUCT_IMAGE“,
„PACKAGING_ARTWORK“,
“PRODUCT_LABEL_IMAGE”
Die GS1 DQX Sichtprüfungssoftware prüft zunächst, ob Bilder mit dem Code VISUAL_VERIFICATION_IMAGE vorliegen. Ist dies der Fall, werden ausschließlich diese Bilder für die Sichtprüfung verwendet.
Sie möchten Ihre Bilder mit Hilfe der Produktbildverwaltung im GS1 Data Quality Portal bereitstellen?
Dies ist ein manueller Prozess zur Bereitstellung über das GS1 Data Quality Portal. Nur der GS1 DQX Service hat Zugriff auf die Bilddaten. Es greifen keine Vorgaben des GS1 Bildstandards.
Die Nutzung dieses Tools ist für GS1 DQX ComfortCheck Teilnehmer kostenfrei.
Weitere Informationen zum GS1 Data Quality Portal finden Sie hier.
Hinweis: Erfolgt die Bildbereitstellung über das GS1 Data Quality Portal, werden für die gewählte GTIN ausschließlich diese entsprechenden Bilder für eine Sichtprüfung verwendet. Eine Mischung der Bereitstellungswege GDSN® und GS1 Data Quality Portal innerhalb einer GTIN ist nicht möglich. Bei Änderungen an relevanten Bildern über GS1 Data Quality Portal: Wenn Artikelupdates von GS1 DQX empfangen werden und die letzte Sichtprüfung nicht bestanden wurde, wird folgendes geprüft: Haben sich seitdem gültige Bilder geändert? Falls ja, startet automatisch eine neue Sichtprüfung.
Weitere Informationen zum Thema Bildbereitstellung finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX.
Ja – Sie können sich jederzeit für die Nutzung der anderen Serviceoption entscheiden. Bitte beachten Sie, dass für den Wechsel von GS1 DQX ComfortCheck zu GS1 DQX SelfCheck eine Zertifizierung erforderlich ist. Alle Details hierzu finden Sie hier.
Ja, dies ist für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen vor „Verfügbarkeit: Startdatum (-zeit)“ durch den Dateneinsteller zulässig. Setzen Sie hierfür das Attribut AVP „DQX Non Visual Validation“ = „true“. So wird die Sichtprüfung eines Artikels vorrübergehend aktiv ausgesetzt.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Aussetzen der Sichtprüfung bei GS1 DQX".
Nein, eine initiale Prüfung von Bestandsdaten findet nicht statt. Um diese in die GS1 DQX Datenbank zu übernehmen und als sogenannte Bestandsdaten zu kennzeichnen, führen wir einen Initial Load durch. Eine Prüfung durch den GS1 DQX ComfortCheck wird erst durchgeführt, sofern eine sichtprüfungsrelevante Änderung an diesen Daten vorgenommen wird.
Durch ein umfassendes Reporting erhalten Sie nach dem Besiegelungsprozess eine detaillierte Auswertung der fehlerhaften Attribute. Der Report geht Ihnen fortlaufend und automatisiert zu.
In unserem Report-Handbuch haben wir die relevanten Informationen für Sie zusammengestellt. Sie finden den Report hier.
Der Preis je Sichtprüfung beträgt 13,80 EUR.
Diese Kosten fallen für sichtprüfungsrelevante Neuanlagen sowie für sichtprüfungsrelevante Änderungen an Bestandsartikeln an – also bei Artikeln, die im Rahmen des Initial Loads an GS1 DQX übermittelt wurden.
Details dazu, welche Attribute als sichtprüfungsrelevant gelten, finden Sie in der GS1 DQX Prüfmatrix.
Wichtige Neuerung: Seit dem 20. Mai 2023 ist die erste Sichtprüfung einer Neuanlage kostenfrei, sofern bei Erstpublikation kein Fehler in der automatischen Validierung festgestellt wird. Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Ja, für die Sichtprüfung müssen Produktbilder bereitgestellt werden. Wichtig ist, dass auf diesen Bildern die relevanten Informationen gut zu lesen sind. Bitte beachten Sie dabei, dass die Vorderansicht (Frontshot) Ihres Produktes zwar im Rahmen der Bildverpflichtung im GDSN® ausreicht, nicht aber für die GS1 DQX Sichtprüfung. Für diese müssen Produktbilder bereitgestellt werden, auf denen alle auf dem Produkt angebrachte Informationen gut lesbar sind. Daher müssen Sie bitte immer Fotos von allen Seiten eines Produktes bereitstellen. Oder alternativ das Artwork des Produktes. Eine genaue Erläuterung finden Sie in unserem Factsheet: „Bildbereitstellung für eine GS1 DQX Sichtprüfung und für den Datenaustausch im GDSN® gemäß Bildstandard“ in unserem Download Center.
Bitte beachten Sie, dass auch für die Stichprobe beim GS1 DQX SelfCheck Bilder bereitgestellt werden müssen.
Nein. Der Datenfluss ist unabhängig von der Prüfung jederzeit gewährleistet. Die Prüfung durch den GS1 DQX ComfortCheck erfolgt nachgelagert.
Bitte beachten Sie, dass das Bildmaterial für eine Sichtprüfung geeignet sein muss. Dies ist der Fall, wenn alle für die Sichtprüfung erforderlichen Informationen vom Prüfer gelesen werden können. Fehlende Informationen, unscharfe Abbildungen, Spiegelungen und Verzerrungen können gegebenenfalls zu einem roten Siegel im Rahmen der Sichtprüfung führen.
Im Rahmen der Sichtprüfung werden immer alle sichtprüfungsrelevanten Attribute geprüft. Werden ein oder mehrere Fehler gefunden, weist das Reporting alle gefundenen Fehler für diesen Artikel aus. Diese Prüfung kostet 13,80€ - unabhängig davon, wie viele Fehler gefunden werden.
Der Branchenstandard GS1 DQX gilt für den Zielmarkt Deutschland (DE) – Code 276 im GDSN.
In der Sichtprüfung wird überprüft, ob die Angaben im GDSN-Datensatz mit den Angaben auf dem Produktbild auf Basis der GS1 DQX Prüfvorgaben übereinstimmen. Etwaige Unterschiede zwischen Datensatz und Produktbild werden entsprechend identifiziert. Als GS1 DQX ComfortCheck Teilnehmer erhalten Sie ein regelmäßiges Reporting.
Keine Sichtprüfung wird ausgelöst, wenn das Auslaufdatum maximal 7 Tage plus 1 Tag in der Zukunft liegt. In diesem Fall wird nur eine automatische Validierung durchgeführt. Die GTIN wird im Report nicht mehr angezeigt.
Liegt das Auslaufdatum weiter in der Zukunft, erfolgt eine reguläre Sichtprüfung.
Sie können sich hier schnell und unkompliziert für den GS1 DQX ComfortCheck registrieren.
Der GS1 DQX Support bietet im Download Center umfangreiche Dokumente zum Download an. Diese haben einen unterschiedlichen Detailierungsgrad und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Service und den Einfluss auf Ihre Datenbereitstellungsprozesse genau zu analysieren.
Die wichtigsten Informationen werden auch in englischer Sprache zum Download angeboten. Diese finden Sie hier.
Bitte haben Sie Verständnis, dass mit Fokus auf den deutschen Zielmarkt nicht jedes Dokument in englischer Sprache zur Verfügung steht.
Ja, dies ist für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen vor „Verfügbarkeit: Startdatum (-zeit)“ durch den Dateneinsteller zulässig. Setzen Sie hierfür das Attribut AVP „DQX Non Visual Validation“ = „true“. So wird die Sichtprüfung eines Artikels vorrübergehend aktiv ausgesetzt.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung der Funktionsweise von GS1 DQX im Kapitel "Aussetzen der Sichtprüfung bei GS1 DQX".