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FAQs zum EDI
1. Gibt es global gültige Übertragungsformate für den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten? Ja, dazu veröffentlichte die United Nations Economic Commission for Europe 1987 eine für EDI weltweit branchenübergreifende Norm, namens UN/EDIFACT ("Electronic Data Interchange for Adminstration Commerce and Transport").
2. Was ist der Unterschied zwischen UN/EDIFACT und EANCOM®? EANCOM® ist ein Subset von UN/EDIFACT, d.h. eine Untermenge, die aus den Muss-Bestandteilen und selektierten Kann-Angaben besteht. Gleichzeitig finden bei EANCOM® die GS1-Nummernsysteme zwingend Anwendung (GLN, GTIN, usw.) Damit wird im Gegensatz zu bilateral abgesprochenen Nummern zur Partner- und Artikelidentifikation das Problem sich überschneidender Idente verhindert.
3. Welche Organisationen pflegen die Standards? UN/EDIFACT wird von den Vereinten Nationen und dessen größter Subset EANCOM® von GS1 entwickelt und gepflegt. Die nationalen GS1-Gesellschaften (in Deutschland ist dies GS1 Germany) bieten neben vielfältigen Dienstleistungen, Übersetzungen in die Landessprache und nationale Anwendungsempfehlungen an, die im Einklang mit der internationalen Norm stehen.
4. Kann EANCOM® nur in der Konsumgüterwirtschaft eingesetzt werden? Nein, EANCOM® ist ein branchenübergreifender, internationaler Standard.
Ein Konverter ist ein Software-Tool, mit dem elektronische Nachrichten in unterschiedliche Formate übersetzt werden können, z.B. Nachrichten aus dem Inhouse-Format in das EANCOM®-Format und umgekehrt.
6. Wofür steht der Begriff EDI? EDI ist ein Akronym für den Ausdruck "Electronic Data Interchange" (elektronischer Datenaustausch). Unter Electronic Data Interchange versteht man den vollautomatisierten und medienbruchlosen Austausch von strukturierten Geschäftsdaten, wie z.B. Bestellung, Lieferavis, Rechnung, etc. zwischen Computersystemen.
Mit WebEDI wird für Unternehmen mit einem geringen Transaktionsvolumen die Möglichkeit geschaffen, mit Hilfe der Internet-Technologie am elektronischen Datenaustausch teilzunehmen. Dabei werden unterschiedliche Geschäftsvorfälle, z.B. Bestellungen, von einem WebEDI-Anbieter den jeweils angebundenen Partnern auf einem gesicherten Internetserver zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Die WebEDI-Anwender benötigen zur Nutzung eines WebEDI-Systems lediglich einen Internetanschluss und einen Browser.
8. Was ist ein Mehrwertdienstanbieter (VAN)? Ein Mehrwertdienstanbieter stellt neben der Datenübertragungsmöglichkeit zusätzliche Dienstleistungen zur Verfügung (VAN = "value added network"), wie z.B. die Möglichkeit zur Nachverfolgung von Übertragungsdateien.
9. Wie läuft ein EDI-basierter Prozess ab? Im Gegensatz zum physischen Versenden von Dokumenten, wie zum Beispiel einer Bestellung oder Rechnung, wird bei einem EDI-basierten Prozess die Nachricht in elektronischer Form direkt von Computer zu Computer übertragen. Die Dokumente müssen daher nicht beim Empfänger manuell in das Warenwirtschaftssystem eingegeben werden. Hierdurch werden Eingabefehler verhindert, die Bearbeitungsgeschwindigkeit erhöht und Geschäftsprozesse effizienter gestaltet.
10. Was ist ein Clearing Center? In einem Clearing Center werden EDI-Dienste geleistet. Dazu gehören z.B. das Konvertieren von Daten in eine empfängerabhängige Struktur und die Weiterleitung an die entsprechenden Geschäftspartner.
11. Gibt es Mindestvoraussetzungen bezüglich der verwendeten Hardware? Es gibt keine allgemein gültigen Mindestvoraussetzungen für die Hardware. Die Hardware ist unter anderem abhängig vom Umfang des zu bearbeitenden Transaktionsvolumens.
12. Ist zwingend eine GLN-Nummer für die EDI-Partner notwendig? Die Verwendung von Globalen Lokationsnummern (GLN) bietet eine weltweit eineindeutige Identifikationsmöglichkeit der Geschäftspartner. Als Bestandteil des GS1-Nummernsystems ist ihre Verwendung im EANCOM®-Standard verpflichtend.
13. Wie und wo können Änderungen/Erweiterungen bezüglich der EANCOM®-Nachrichten beantragt werden? Änderungen bzw. Ergänzungen werden bei den nationalen GS1-Gesellschaften (in Deutschland ist das GS1 Germany) eingereicht. Anschließend werden diese an GS1 in Brüssel zur Bearbeitung weitergeleitet. Akzeptierte Änderungen werden dem Antragsteller mitgeteilt und fließen in die nächste Überarbeitung der Dokumentation ein.
14. Gibt es spezielle Branchenstandards? Ja, aber es sollte beachtet werden, dass Branchenstandards Insellösungen darstellen, die bei Unternehmen mit branchenübergreifenden Geschäftsbeziehungen Probleme verursachen.
15. Welche Mindestgröße muss ein Betrieb haben, damit sich die Einführung von EDI lohnt? Gibt es andere Möglichkeiten? Die Einführung von EDI hängt weder von der Betriebsgröße noch vom Umsatz ab. Für klassisches EDI (Rechner-Rechner-Kommunikation mit EDI-Software) ist das Belegvolumen das Entscheidungskriterium. Für WebEDI sind außer einem PC mit Browser und Internetanschluss keine technischen Voraussetzungen nötig. Bei dieser Anwendung legt das zu bearbeitende Belegvolumen die obere Grenze der Zumutbarkeit fest.
16. Wie wird der EURO in SEDAS dargestellt? Satzart 00/99, Feld 12, Schlüssel 16 = 03 (=EURO)
17. Gibt es Kontrollen zur Rückverfolgbarkeit bei der Kommunikation per EDI? Da EDI normalerweise über sog. VANs (value added networks, Mehrwertdienste) abgewickelt wird, ist eine Rückverfolgbarkeit gewährleistet.
18. Welche Beziehung gibt es zwischen EDI und Barcode? Bei der Anwendung von EDI werden Daten, z.B. GTIN-Nummern zur eineindeutigen Artikelidentifikation, elektronisch zwischen Geschäftspartnern kommuniziert. Diese Artikelnummern lassen sich als Barcodes/Strichcodes auf der Ware darstellen, die mit Hilfe von Scannern erfasst werden können. Somit verbindet der Barcode die physische Ware mit der elektronischen Information.
19. Muss ich die gleiche EDI-Software einsetzen wie mein Partner? Nein. Anbieter von passenden Softwarelösungen finden Sie im Markt der Dienstleister.
20. Wo erhalte ich weiterführende Informationen zum Thema EDI? Weiterführende Informationen erhalten Sie direkt bei GS1 Germany in Köln im Consult Bereich unter 0221 94714-325. Hier können Sie sich über alle Fragestellungen rund um das Thema EDI und eBusiness beraten lassen.
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