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10 Schritte zum BarcodeGS1 Germany teilt keine Artikelnummern (GTIN) aus, sondern vergibt lediglich eine weltweit eindeutige Nummer zur Identifikation Ihres Unternehmens (GLN). Erst mit dieser Nummer haben Sie die Möglichkeit auch die Lizenzrechte zur eigenverantwortlichen Kennzeichnung von Artikeln mit einer GTIN zu erwerben. Die Ziffernfolge auf dem Barcode ist somit immer eine Kombination aus Ihrer Unternehmensnummer und der selbstständig vergebenen Artikelnummer.  Folgende Schritte sind dazu notwendig: Schritt 2: Beantragung der GLN-Basisnummer Schritt 3: Länge der GLN-Basisnummer Schritt 4: Versand der Vertragsunterlagen und weiterer Informationen Schritt 5: Jetzt die GTIN vergeben Schritt 6: Prüfziffer errechnen Schritt 8: Zu wenige GTIN beantragt? Schritt 9: Ich benötige die GTIN-Nummern ganz dringend, was ist zu tun? Schritt 1: Identifikationsnummer für Ihr Unternehmen (GLN):Sie müssen GS1 Complete Kunde werden und erhalten so Zugang zu allen Nummernsystemen von GS1 Germany, darunter der GLN vom Typ 2. Diese Globale Lokationsnummer (GLN) ist Ihre Unternehmensidentifikation gegenüber allen Geschäftspartnern, denen Sie Artikel und Produkte liefern. Werden Sie nach dieser Nummer gefragt, teilen Sie bitte immer diese Ihnen zugeteilte 13-stellige GLN Nummer mit
Schritt 2: Beantragung der GLN-Basisnummer
Schritt 3: Länge der GLN-BasisnummerEs gibt drei verschiedene GLN Typ 2 für Sie: Es hängt davon ab, wieviele GTIN-Artikelnummern Sie benötigen: 100.000 GTIN, 10.000 GTIN oder nur 1.000. Wir unterscheiden zwischen: GLN Typ 2, 7-stellige Basisnummer (Kapazität:100.000 GTIN,) GLN Typ 2, 8-stellige Basisnummer (Kapazität:10.000 GTIN) GLN Typ 2, 9-stellige Basisnummer (Kapazität:1.000 GTIN) Beachten Sie bitte: jeder Artikel erhält eine eigene GTIN-Artikelnummer, also z.B. das Einzelprodukt, eine Flasche Wein und auch der Umkarton mit 6 Flaschen Wein sind in der Warenwirtschaft zwei verschiedene Produkte. Es müssen also in diesem Fall zwei GTIN Artikelnummern vergeben werden. Sie entscheiden einmal zu Vertragsbeginn, welche GLN und damit wie viele GTIN Sie benötigen. Diese GLN beantragen Sie dann schriftlich.
Schritt 4: Versand der Vertragsunterlagen und Zugang zum ServiceportalSie erhalten nach Bearbeitung Ihres GS1 Complete-Antrags von der GS1-Germany GmbH Ihre Vertragsunterlagen mit Bekanntgabe Ihrer GLN sowie einen Firmenzugang zum GS1 Complete Serviceportal. Dort stellen wir Ihnen weitere Hilfestellungen für den Einstieg in das GS1 System zur Verfügung. Mit Sicherheit profitieren auch Sie von der Teilnahme an unserem kostenlosen Webinar oder einem vergünstigten Basisseminar. Unsere gesamten Online-Publikationen stellen wir ebenfalls kostenlos im Serviceportal zur Verfügung.
Schritt 5: Jetzt die GTIN vergebenNun sind Sie gefordert. Sie vergeben jedem Artikel eine eigene GTIN-Artikelnummer. Sie geben Ihren Artikeln fortlaufende Nummern, z.B. 001, 002, 003 (bzw. 0001,0002, oder 00001, 00002 usw). Diese Nummern stellen Sie nach der Basisnummer ein.
Schritt 6: Prüfziffer errechnenDie letzte Ziffer (die 13.Ziffer rechts) ist eine Prüfziffer. Diese muss bei jeder neu vergebenen GTIN-Artikelnummer neu errechnet werden. Dies bedeutet, die Prüfziffern bei den Artikelnummern 001 und 002 sind unterschiedlich. Die Prüfziffer können Sie bequem über den Prüfziffernrechner errechnen lassen, den Sie auf der Homepage www.gs1-germany.de finden. Sie können auch eine komplette Datei mit allen errechneten Prüfziffern auf dem GLN-Antrag bestellen. Ihre vollständigen 13-stelligen GTIN-Artikelnummern kommunizieren Sie nun Ihrem Geschäftspartner, eine Rückmeldung an die GS1-Germany ist nicht erforderlich.
Schritt 7: LizenzentgelteFür die Bereitstellung des GS1 Complete Leistungspakets berechnet GS1 Germany einen Bereitstellungspreis sowie jährliche Nutzungspreise, die nach Umsatz gestaffelt sind.Die gültigen Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste. Bitte überweisen Sie gleichzeitig mit Beantragung des GS1 Complete Leistungspakets den Bereitstellungspreis und den ersten jährlichen Nutzungspreis inkl. MwSt auf das Konto bei der Volksbank Koblenz Mittelrhein eG Die Zuteilung der GLN erfolgt nur nach Vorauskasse! Sie können dem Originalantrag auch einen Verrechnungsscheck beilegen. Eine Bezahlung mit Kreditkarte ist nicht möglich.
Schritt 8: Zu wenige GTIN beantragt?Was passiert, wenn ich zukünftig doch mehr Artikelnummern brauche, als meine GLN Nummernkapazität zulässt? Auch dafür haben wir eine Lösung: Sie erhalten zusätzlich einen weiteren GLN Nummernkreis zur reinen Artikelnummerierung. Dafür berechnen wir jedoch wiederum einen Bereitstellungspreis - eine weitere Jahreslizenz wird nicht berechnet. Bitte beachten Sie: Sie erhalten nur einen Nummernkreis mit gleicher GTIN-Kapazität. Einen höherwertigen Nummernkreis vergeben wir nicht. Das bedeutet: Haben Sie eine GLN Typ 2, mit 9-stellige Basisnummer beantragt, erhalten Sie auch nur einen weiteren Nummernkreis mit weiteren 1.000 GTIN.
Schritt 9: Ich benötige die GTIN-Nummern ganz dringend, was ist zu tun?Senden Sie uns den rechtsverbindlich unterschriebenen Antrag zur Nutzung des GS1 Complete Leistungspakets sowie einen Nachweis der Überweisung von Bereitstellungspreis und erstem jährlichen Nutzungspreis per Mail an ghazi@gs1-germany.de oder per Fax an: 0221-94714-290. Nennen Sie uns eine email-Adresse, wo wir Sie vorab über die lizenzierte GLN informieren können. Im Nachgang schicken Sie uns bitte den GLN-Antrag im Original an unsere Postadresse. Sie erhalten alle Vertragunterlagen inkl. Rechnung ebenfalls per Post.
Schritt 10: Zu guter LetztBitte beachten Sie unsere Geschäfts- und Teilnahmebedingungen.
Noch Fragen? Wir helfen gerne!
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