EDI Praxis

Effizient kommunizieren mit EDI

Der elektronische Datenaustausch ist die Basis für optimierte Prozesse. GS1 Germany unterstützt beim Einstieg in EDI und der Umsetzung.

Zettelwirtschaft ade: Mit EDI, dem elektronischen Datenaustausch, werden Nachrichten wie zum Beispiel Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen nicht mehr per Papier verschickt, sondern in elektronischer Form. So können Unternehmen ihre Transaktionen schnell, sicher und transparent durchführen. Sie erzielen erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse und steigern die Qualität ihrer Prozesse.

Basis für EDI sind einheitliche Nachrichtenstandards.

Sie regeln das Format der Nachrichten. Wenn Sender und Empfänger, etwa Hersteller und Logistikdienstleister, ihre Daten in einem standardisierten Format austauschen, können die Daten automatisch weiterverarbeitet werden – die manuellen Eingriffe und damit die Fehleranfälligkeit der Prozesse werden auf ein absolutes Minimum reduziert.

Best Practices belegen die Kosten- und Fehlerminimierung durch EDI

• Die Parfümerie Mußler zum Beispiel senkte die Kosten für Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozess um 50 Prozent

• Durch den elektronischen Datenaustausch spart die Bären-Apotheke bei jeder einzelnen Bestellung 8,60 Euro

Wann rechnet sich die Einführung von EDI?

Ob und wann sich die Einführung von EDI in Ihrem Unternehmen rechnet, können Sie schnell und unkompliziert mithilfe des Tools „ROI Kalkulator“ prüfen. Der Return on Investment (ROI) ergibt sich aus den Einsparungen durch den Einsatz von EDI und aus den Gesamtkosten für die Umsetzung.

Unterstützung für Ihren erfolgreichen Einstieg in EDI

Damit Sie schnellstmöglich vom elektronischen Datenaustausch profitieren, hat GS1 Germany ein umfassendes Einstiegspaket zusammengestellt: von Fachpublikationen und Tools über Seminare bis zur individuellen Beratung.

Auf den Einstieg in EDI bereitet diese Fachpublikation vor: „EDI/eCommerce – Einführung in den elektronischen Datenaustausch“ Einloggen|Kaufen.

Im nächsten Schritt helfen die Anwendungsempfehlungen zu EANCOM^® 2002 Einloggen|Kaufen und zu EANCOM^® 1997 Einloggen|Kaufen bei der Auswahl des geeigneten Kommunikationsstandards.

Den Datenaustausch mit Geschäftspartnern können Unternehmen dann auf Basis dieser Mustervereinbarungen vorbereiten.

Anwender von EANCOM^® 2002 können anschließend mit dem EDI-Checker ihre elektronischen Nachrichten auf inhaltliche und strukturelle Richtigkeit prüfen lassen.