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GS1 DQX: Der Datenqualitätsservice für exzellente Produktstammdaten

GS1 DQX steht für Data Quality Excellence. Der Service überprüft Produktstammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz. Damit werden Produkte sicher und fit für den Handel gemacht. Gleichzeitig erhöht sich die Qualität der Daten und somit das Vertrauen darin bei den Konsumenten signifikant.

Insbesondere Shopper verlangen zunehmend nach Informationen in Echtzeit. Und die steigende Produktvielfalt, der wachsende E-Commerce sowie Regulationen durch den Gesetzgeber stellen hohe Ansprüche an die Qualität von Produktstammdaten. Kurzum: Die Datenqualität und somit das Produktdatenmanagement rücken bei Industrie und Handel weiter in den Fokus – und mit GS1 DQX eine gemeinsam entwickelte Lösung.

Mehr als 400 Unternehmen, vom regionalen Anbieter bis hin zum Großkonzern, nutzen bereits den Datenqualitätsservice von GS1 Germany. Derzeit richtet sich der Service an das deutsche Zielmarktprofil FMCG für den Sortimentsbereich Food/Near-Food.

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Wir zeigen Ihnen in unter 3 Minuten, wie GS1 DQX funktioniert

GS1 DQX kurz erklärt

Sie fragen sich wie GS1 DQX funktioniert und was den Service so besonders macht? In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Ihre Produktstammdaten mit GS1 DQX fit für den Handel werden. Dabei erfahren Sie alles über die manuelle Sichtprüfung – ein exklusives Angebot von GS1 Germany.

Ihre Vorteile für ein optimiertes Produktdatenmanagement

Zeitersparnis

durch automatisierte Prozesse und Verringerung bilateraler Abstimmungen beim Produktdatenmanagement

Kostenersparnis

durch deutlich weniger Reklamationen und Rechnungskürzungen

Ressourcenersparnis

durch optimierte Prozessketten und Gewährleistung größerer Planungssicherheit

Das Besondere bei GS1 DQX: Die manuelle Sichtprüfung!

Der Clou von GS1 DQX ist die manuelle Sichtprüfung. Diese wird von den Marktteilnehmern zunehmend verlangt und von GS1 Germany exklusiv angeboten. Hierbei werden Datensätze mit Produktbildern abgeglichen und geprüft. So wird nachweislich eine hohe Qualität der Produktstammdaten gewährleistet – gemäß den Erwartungen aller Beteiligten, sowohl analog als auch digital.

Vor der manuellen Sichtprüfung durchgehen die Produktstammdaten eine automatische Validierung. Nach den erfolgreichen Prüfungen attestiert der Datenqualitätsservice eine exzellente Stammdatenqualität anhand eines elektronischen Siegels:

Diese Grafik zeigt die Funktionsweise von GS1 DQX

Dank der Besiegelung werden die Produktstammdaten von den Marktteilnehmern als korrekt akzeptiert. Sie bedürfen folglich keiner weiteren Prüfung mehr durch den Handel.

Beispiele für typische Fehler

Welche Art von Fehlern im Rahmen der manuellen Sichtprüfung festgestellt werden, sehen Sie in den folgenden Beispielen.

Hefegebäck mit Honig

Grafik zeigt ein Beispiel für Fehler in der Zutatenliste

Erfrischungsgetränk Zitrone-Holunder

Grafik zeigt ein Beispiel für Fehler in der Produktbezeichnung

Fruchtjoghurt mit Himbeergeschmack

Grafik zeigt ein Beispiel für Fehler in der Nährwertangabe

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Die Preisgestaltung

Die automatische Validierung der Produktstammdaten ist kostenlos. Kosten entstehen erst im Rahmen der manuellen Sichtprüfung. Diese Prüfung ist notwendig nach der Anlage eines neuen Produktes oder bei Änderungen an einem bestehenden Produkt – wenn sichtprüfungsrelevante Attribute wie zum Beispiel Nährwerte betroffen sind. Alle anderen Attribute sind kostenfrei.

Der Preis für eine manuelle Sichtprüfung eines Produktes beträgt 13,80 € zzgl. MwSt. Der Gesamtpreis pro Produkt ist von der Anzahl der notwendigen Sichtprüfungsiterationen abhängig.

Beispiel Prüfung ohne Korrekturbedarf

Die Grafik zeigt sich, wie sich der Preis für GS1 DQX ohne Korrekturbedarf zusammen setzt

In diesem Beispiel wurden keine Fehler identifiziert. Ein Reporting wird übermittelt und mit der anschließenden Besiegelung das Produkt vom Handel akzeptiert. Der Preis für die Prüfung des Produktes beläuft sich auf 13,80 €.

Beispiel Prüfung mit Korrekturbedarf

Die Grafik zeigt sich, wie sich der Preis für GS1 DQX mit Korrekturbedarf zusammen setzt

In diesem Beispiel wurden Fehler identifiziert und mittels Reporting zur Korrektur übermittelt. Nachdem der Hersteller die Fehler korrigiert hat, werden die Daten erneut einem Prüfungslauf unterzogen. Sind alle Daten einwandfrei, werden sie anhand der Besiegelung vom Handel akzeptiert. Der Gesamtpreis für die Prüfung des Produktes beläuft sich auf 27,60 €.

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Kundenstimmen

„Durch den DQX Service erwarten wir eine Optimierung unserer Prozesskosten, die sich insbesondere durch eine erhöhte Effizienz in der Akzeptanz der Produktstammdaten ergibt.“

Frank Gondek
Leiter Customer Service
Henkel Wasch- und Reinigungsmittel GmbH
„Qualitative hochwertige Produktstammdaten sind unerlässlich für alle internen Prozesse aber auch für die effektive Kommunikation mit Handel und Konsument*Innen. Ein gemeinsamer Qualitätsstandard, wie GS1 DQX ihn definiert, ist dabei nicht nur ein wesentlicher Baustein in der Verbesserung der Customer Experience, sondern hilft uns zudem, interne Verbesserungspotentiale bei der Datenerhebung und Bereitstellung zu identifizieren und zu beheben. GS1 DQX erhöht somit den Datenstandard intern wie extern.“

Katrin Niehoff
Head of Product data management DACH
UNILEVER Deutschland GmbH
"Mit GS1 DQX erfahren wir hohe Akzeptanz aus Industrie und Handel. Dieser Service ist wegweisend und ein wesentlicher Bestandteil, um höchste Qualität und verlässliche Produktstammdaten zu liefern."

Rafael Poloczek
Quality Management
Pure Ingredients
„Mit GS1 DQX schaffen wir eine einheitliche und konsistente Datenplattform, die bilaterale Absprachen und Datenquellen zusammenführt und vereinheitlicht. Damit werden auch für die Industrie der Datenaustausch und der Dialog mit dem Handel signifikant vereinfacht.“

Sylvia Heidorn
Manager Customer Logistic Development & Customization Central Europe
Customer Service & Logistics Central Europe
Mondelez Deutschland Services GmbH & Co. KG
„Durch den DQX Service von GS1 haben wir als Händler eine echte Chance, korrekte und verlässliche Artikelstammdaten im Zielmarkt Deutschland zu erhalten – dies ist schon lange überfällig.“

Michael Georgiev
Rewe Group
Bereichsleiter Ware Zentrale Dienste
„Die voranschreitende Automatisierung bei der Artikelanlage unserer Handelspartner macht die Qualität der von uns zur Verfügung gestellten Daten immer wichtiger. Falsche oder fehlende Artikeldaten generieren einen hohen Arbeitsaufwand auf beiden Seiten. Mit dieser Argumentation wird schnell klar, warum wir uns für GS1 entschieden haben.“

Heiko Rolletschke
A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG
Haus Schaeben GmbH & Co. KG
„Qualität ist das beste Rezept – dieser Anspruch gilt in Zeiten der Digitalisierung auch für die elektronischen Produktdaten. GS1 DQX mit der Sichtprüfung garantiert und dokumentiert die fortlaufend angestrebte hohe Qualität der Daten.“

Dr. Simon Papies
Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
„GS1 DQX optimiert unsere internen Prozesse und gewährleistet die Richtigkeit unserer Daten, durch ein unabhängiges Siegel. Dies führt zu weniger Unklarheiten bei unseren Partnern im Handel.“

Gregor Frankl
Qualitätsmanagement
followfood GmbH
„Konsumenten erwarten von Herstellern und Handel immer mehr und qualitativ hochwertige Produktinformationen. DQX zertifiziert die Qualität der Produktstammdaten im GDSN-Datenaustausch als eine ‚neutrale‘ Instanz und trägt somit dazu bei, die Konsumentenerwartungen besser zu erfüllen und Reklamationen über Datenqualitätsprobleme zwischen Handel und Hersteller zu reduzieren.“

Nils Müller
Vice President DACH IT
Procter & Gamble Service GmbH

Interview mit Franz-Olaf Kallerhoff

Franz-Olaf Kallerhoff - ehemaliger Vorsitzender der Geschäftsführung Procter & Gamble DACH - spricht über den Nutzen, den P&G aus dem Einsatz von GS1 DQX gezogen hat sowie die gewonnenen Erkenntnisse.

Zum Interview

Gemeinsam für mehr Datenqualität!

Ob stationär oder online, die Qualität von Produktstammdaten hat nicht zuletzt bei der Kommunikation mit dem Shopper eine immens große Bedeutung. Dieses Thema liegt allen Beteiligten am Herzen. Über 400 Unternehmen aus Industrie und Handel haben sich bereits auf GS1 DQX committet – und es werden mehr. Unter anderem folgende Unternehmen nutzen bereits den Service GS1 DQX:

Weitere Teilnehmer

Kurzstudie von KPMG „Stammdatenqualität als Erfolgsfaktor“: Wie wichtig fehlerfreie Produktstammdaten für effiziente interne sowie externe Prozesse, Transparenz und Vertrauen für alle Marktteilnehmer sind, bestätigt die KPMG Kurzstudie. Die Studie entstand in Kooperation mit atrify GmbH, Alfred Ritter GmbH & Co. KG, Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG und EHI Retail Institute. Zur Studie

ECR Award 2021: GS1 DQX gewinnt in der Kategorie „Operational Excellence“

Die gemeinsame Qualitätsinitiative von Industrie und Handel für valide Daten wurde mit dem ECR Award 2021 ausgezeichnet. Zu den Preisträgern zählen Dr. Oetker, Edeka, Henkel, Markant, Metro, Mondelez International, Procter & Gamble, Rewe Group und Unilever.

Weitere Details zeigt das Video!

ECR Award Gewinner 2021, Michael Georgiev mit dem Award in der Hand

Fragen und Antworten

Derzeit richtet sich der Datenqualitätsservice an das deutsche Zielmarktprofil FMCG für den Sortimentsbereich Food/Near-Food. Eine sukzessive Erweiterung ist in Planung.

Als konsequente Weiterentwicklung des DQG, baut GS1 DQX auf den Ihnen bekannten Prozessen auf. Sobald Sie als Dateneinsteller GS1 DQX nutzen, durchlaufen Ihre Produktstammdaten automatisiert den Besiegelungsprozess. Unser Support-Team unterstützt Sie gerne zu allen etwaigen Fragen.

Durch ein umfassendes Reporting erhalten Sie nach dem Besiegelungsprozess eine detaillierte Auswertung der fehlerhaften Attribute. Der Report geht Ihnen fortlaufend und automatisiert zu.

Der Service ist unabhängig vom Datenpool des Lieferanten. Jeder Lieferant im GDSN kann seine Daten dem Service für höchste Datenqualität per GDSN-Publikation zur Verfügung stellen und besiegeln lassen. Der Lieferant wird, völlig unabhängig von dem von ihm genutzten Datenpool, mit den gleichen Informationen zum Status der Besiegelung versorgt.

GS1 DQX nutzt digitale Fotos Ihres Produktes als Referenzquelle, um die Daten zu verifizieren. Alternativ können Sie auch Artworks zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung erfolgt wahlweise per URL im GDSN, über den separaten GS1 DQX Upload-Service, oder über das jeweilige Management-System des Datenpoolbetreibers. Zu beachten ist, dass alle Informationen stets gut lesbar sind.

Bei GS1 DQX handelt es sich um einen zusätzlichen Service von GS1 Germany. Dieser ist unabhängig von GS1 Complete separat zu bestellen.

Nehmen Sie Kontakt auf

Kontakt zur DQX Beratung bei GS1 Germany

GS1 DQX Support

Sie haben Fragen zur Umsetzung von GS1 DQX? Unser GS1 DQX Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Tel: +49 221 94714-690 (Mo. – Do.: 8:30-16:00 Uhr; Fr.: 8:30 – 14:00 Uhr)
E-Mail: dqx-support @ gs1.de

GS1 DQX: Der Datenqualitätsservice für exzellente Produktstammdaten

Sind Ihre Daten fehlerfrei?

GS1 DQX kurz erklärt

Ihre Vorteile für ein optimiertes Produktdatenmanagement

Das Besondere bei GS1 DQX: Die manuelle Sichtprüfung!

Beispiele für typische Fehler

Beispiel für Fehler in der Zutatenliste

Beispiel für Fehler in der Produktbezeichnung

Beispiel für Fehler in der Nährwertangabe

Wie korrekt und vollständig sind Ihre Produktstammdaten?

Optimieren Sie jetzt Ihr Produktdatenmanagement!

„Durch den DQX Service erwarten wir eine Optimierung unserer Prozesskosten, die sich insbesondere durch eine erhöhte Effizienz in der Akzeptanz der Produktstammdaten ergibt.“

"Mit GS1 DQX erfahren wir hohe Akzeptanz aus Industrie und Handel. Dieser Service ist wegweisend und ein wesentlicher Bestandteil, um höchste Qualität und verlässliche Produktstammdaten zu liefern."

„Mit GS1 DQX schaffen wir eine einheitliche und konsistente Datenplattform, die bilaterale Absprachen und Datenquellen zusammenführt und vereinheitlicht. Damit werden auch für die Industrie der Datenaustausch und der Dialog mit dem Handel signifikant vereinfacht.“

„Durch den DQX Service von GS1 haben wir als Händler eine echte Chance, korrekte und verlässliche Artikelstammdaten im Zielmarkt Deutschland zu erhalten – dies ist schon lange überfällig.“

„Qualität ist das beste Rezept – dieser Anspruch gilt in Zeiten der Digitalisierung auch für die elektronischen Produktdaten. GS1 DQX mit der Sichtprüfung garantiert und dokumentiert die fortlaufend angestrebte hohe Qualität der Daten.“

„GS1 DQX optimiert unsere internen Prozesse und gewährleistet die Richtigkeit unserer Daten, durch ein unabhängiges Siegel. Dies führt zu weniger Unklarheiten bei unseren Partnern im Handel.“

Interview mit Franz-Olaf Kallerhoff

ECR Award 2021: GS1 DQX gewinnt in der Kategorie „Operational Excellence“

Fragen und Antworten

Für welche Branchen ist GS1 DQX verfügbar?

Wie lässt sich GS1 DQX in bestehende Prozesse integrieren?

Inwiefern erhalte ich mittels GS1 DQX Informationen zur Qualität meiner Daten?

Ist GS1 DQX unabhängig vom Datenpool der Lieferanten?

Welche Bilder werden für die Bereitstellung und Validierung im GDSN benötigt?

Muss ich GS1 DQX zusätzlich zu GS1 Complete bestellen?

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