Schluss mit der Zettelwirtschaft: So ebnet der digitale Lieferschein den Weg zur Branchenlösung!
Mit Cloud4Log (C4L) haben GS1 Germany und die Bundesvereinigung Logistik (BVL) eine zentrale Cloud-Lösung geschaffen, die es allen Parteien entlang der gesamten Logistik-Lieferkette ermöglicht, digital Lieferscheine auszutauschen. Mehr als 180 Player aus Industrie, Transport und Handel nutzen C4L bereits. Doch wie gelingt der flächendeckende Roll-out? Wir haben bei Tobias Kegler, Product Owner bei GS1 Germany, nachgefragt.
Warum ist der digitale Lieferschein mehr als nur ein PDF in der Cloud?
Tobias Kegler: Der eigentliche Meilenstein ist nicht die Digitalisierung des Dokuments, sondern die Synchronisation des Datenflusses. Bisher ist der Lieferschein ein absolut unflexibles Dokument, sobald der Lkw das Lager verlässt. Mit C4L schaffen wir eine zentrale Branchenlösung, die über standardisierte Schnittstellen nahtlos an bestehende ERP- und WMS-Systeme angebunden werden kann.
Der Clou: Wir können Informationen in Echtzeit hinzufügen! Ob Abweichungen, Status-Updates oder digitale Zeitstempel direkt bei der Übergabe – alle Beteiligten in der Lieferkette sehen sofort, was Stand der Dinge ist. Das eliminiert manuelle Nacherfassungen, reduziert Klärungsfälle drastisch und beschleunigt die Rechnungsstellung. Effizienz entsteht hier durch Transparenz; dass wir dadurch papierlos und somit nachhaltiger werden, ist schlichtweg ein logischer und willkommener Nebeneffekt dieser Prozessoptimierung.
Wo liegen die Herausforderungen bei der flächendeckenden Umsetzung?
Tobias Kegler: Die größte Hürde ist oftmals nicht die IT, sondern das Change-Management. Letztendlich ist Logistik ein People-Business, das seit Jahrzehnten auf physischen Belegen basiert. So haben wir es uns gerade zu Beginn zur Aufgabe gemacht, die Menschen an der Rampe und in den Lagern mitzunehmen.
Daneben haben wir es mit einer hochgradig fragmentierten Landschaft zu tun. Die Herausforderung besteht also darin, die bestehenden Insellösungen der Unternehmen über unsere standardisierte Schnittstelle zu einer Branchenlösung zu verschmelzen, ohne dass jedes Unternehmen das Rad neu erfinden muss. Kurzum: Kooperation schlägt Wettbewerb!
Welche Features und Meilensteine stehen bei C4L jetzt auf der Agenda?
Tobias Kegler: In diesem Jahr liegt unser Fokus auf der Vereinfachung und Weiterentwicklung der Plattform. Wir arbeiten beispielsweise massiv daran, die Onboarding-Prozesse für neue Teilnehmende noch weiter zu vereinfachen – quasi Plug & Play für den digitalen Lieferschein.
Ein wichtiger Meilenstein wird zudem die Erweiterung um zusätzliche Funktionalitäten und Statusmeldungen sein, um den gesamten Transportzyklus noch transparenter abzubilden. Unser Ziel ist klar: C4L soll sich weiter etablieren und zum Branchenstandard werden!
Seit vielen Jahren treibt Tobias Kegler die Digitalisierung im Mittelstand voran. Ob als Netzwerkmanager beim Mittelstand Digital Zentrum WertNetzWerke, als Experte für Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) im Rahmen der Metaverse Experience bei GS1 Germany in Köln oder als Product Owner der Plattform Cloud4Log für digitale Lieferscheine. Der erfahrene Innovation Manager ist immer auf der Suche nach Lösungen und in der Regel fündig.
