Neu: Das GS1 Data Quality Portal – verfügbar ab 05. Januar 2026
Die Einhaltung des GS1 DQX Standards ist die Grundlage für exzellente Produktstammdaten – und damit für reibungslose Prozesse in den Liefernetzwerken. Deshalb entwickeln wir unsere GS1 DQX Services kontinuierlich weiter, für Sie und unsere gesamte Community.
Am 5. Januar 2026 geht das neue GS1 Data Quality Portal an den Start.
Unser Ziel: Ihre Arbeit einfacher und intuitiver zu gestalten – vom Bildupload bis zum erfolgreichen Abschluss einer Sichtprüfung. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass der gemeinsam entwickelte Standard langfristig zukunftsfähig bleibt.
Was bedeutet das konkret für Sie als Daten-Einsteller?
Das neue Portal löst das GS1 DQX Upload Tool ab und bietet Ihnen mehr Möglichkeiten. Zukünftig werden folgende Schritte des GS1 DQX Prüfprozesses auf dem Portal stattfinden:
- Bildverwaltung Ihrer GS1 DQX Bilder: Upload, Austausch, Zuschnitt und Löschung von Bildern
Hinweis: Bilder, die über GDSN hochgeladen wurden, sind in der Bildverwaltung ausschließlich einsehbar. - Auslösen von Sichtprüfungen manuell und automatisch
- Einsehen der Prüfergebnisse der automatischen Validierung – zusätzlich zum Versand des Reports per E-Mail
- Einsehen der Prüfergebnisse der Sichtprüfungen – ebenfalls ergänzend zum E-Mail-Report
- Neues Dashboard mit einem klaren Überblick über Ihre GS1 DQX Aktivitäten
Das Wichtigste zur Umstellung
Die wichtigsten Punkte zur Umstellung haben wir hier für Sie zusammengefasst:
- Neue Anmeldung: Die Anmeldung zu der Bildverwaltung und den Sichtprüfungen erfolgt künftig über eine neue Internet-Adresse und mit neuen Zugangsdaten/Logins. Alle notwendigen Informationen dazu erhalten Sie rechtzeitig von uns.
- Datenübernahme: Ihre bestehenden Produktdaten, Reports und Testergebnisse werden automatisch in das neue Portal übertragen – Sie müssen nichts weiter unternehmen.
- Übergangsphase: Kurz vor der Einführung des neuen Portals wird das aktuelle GS1 DQX Upload-Tool vorübergehend deaktiviert. In dieser Zeit finden keine Sichtprüfungen statt. Der geplante Zeitraum dafür ist aktuell xx.xx bis xx.xx.
Was müssen Sie tun?
Aktuell ist keine Aktion Ihrerseits erforderlich. Wir informieren Sie rechtzeitig über alle nächsten Schritte und wichtige Termine rund um die Umstellung.
Das ist neu ab dem 05.01.2026
Damit Sie sich schon jetzt orientieren können, haben wir für Sie die wichtigsten Änderungen im Überblick zusammengestellt. Zum Start des neuen Portals werden Ihnen die notwendigen detaillierten Informationen bzw. Anleitungen zur Verfügung gestellt.
1. Neue Webadresse
Im Zuge der Ablösung des bisherigen GS1 DQX Bilduploads wird künftig eine neue Webadresse verwendet, die direkt zum GS1 Data Quality Portal führt. Sie wird Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
2. Neue Zugangsdaten/ Logindaten
Für den Zugriff auf das neue GS1 Data Quality Portal benötigen Sie neue Zugangsdaten. Wir werden Sie rechtzeitig kontaktieren und Ihnen alle notwendigen Informationen zukommen lassen, damit Sie Ihre neuen Logins mit nur wenigen Klicks einrichten können.
3. Neue Anforderung für die Lieferung von Bildern via Link
Ab dem 05. Januar 2026 gilt eine neue Anforderung für die Bildbereitstellung sichtprüfungsrelevanter Bilder. Beide Wege der Bildlieferung sind betroffen:
- über das neue GS1 Data Quality Portal (ersetzt das aktuelle GS1 DQX Bildupload-Tool)
- über GDSN®
Wenn Sie Bilder per Link liefern, muss der Link direkt zu der Bilddatei und ausschließlich zu der entsprechenden Bilddatei führen. Das bedeutet: Der Link darf nicht zu einem Ordner mit mehreren einzelnen Bilddateien verlinken. Erlaubt, aber nicht erforderlich, sind Download-Links – das Bild muss also nicht automatisch heruntergeladen werden.
Falsch: Ein Link zu einem Ordner mit mehreren Bildern, die einzeln angeklickt werden müssen
Richtig: Ein Link zur Bilddatei (JPG, TIFF, PNG)
Richtig: Ein Link zu einer PDF-Datei, in der mehrere Bilder enthalten sind
Zur Erinnerung: In GDSN® sind die Bilder mit dem Codewert "VISUAL_VERIFICATION_IMAGE", “PRODUCT_IMAGE”, “PACKAGING_ARTWORK” und “PRODUCT_LABEL_IMAGE” betroffen. Es sind die Bilder, die für die GS1 DQX Sichtprüfung herangezogen werden.
Die Nutzung nicht zugelassener Formate führt zu einem Fehler (rotes Siegel)
4. Neue Anforderung für die Formate der gelieferten Bilder
Ab dem 05. Januar 2026 werden für die Sichtprüfung nur noch folgende Bildformate akzeptiert:
- JPEG / JPG
- TIF / TIFF
- PNG
Alle anderen Formate können ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verarbeitet werden.
Die Nutzung nicht zugelassener Formate führt zu einem Fehler (rotes Siegel)
GS1 DQX Support
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Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. (Telefonisch Mo.-Fr. 8:00-16:30 Uhr)