GLN (Global Location Number)
Was ist eine GLN?
Die GLN (kurz für Global Location Number) ist wie ein Reisepass im nationalen und internationalen Geschäftsverkehr. Mit der GLN werden Unternehmen und Unternehmensteile, wie zum Beispiel Standorte oder Lager, weltweit eindeutig und überschneidungsfrei identifiziert. Dazu sind nur 13 Ziffern notwendig. Über diese Ziffern wiederum lassen sich die in Datenbanken hinterlegten Unternehmensinformationen aufrufen.
- Weltweit besitzen mehr als 1 Million Unternehmen eine GLN von GS1
- Ihre GLN erhalten Sie direkt nach der Bestellung in wenigen Minuten
- Mit dem GLN-Manager auf unserer GS1 Service-Plattform verwalten Sie Ihre GLNs einfach und effizient
Wie wird die GLN im Unternehmen eingeführt?
Die GLN wird über GS1 Germany vergeben und anschließend in den Stammdaten der eingesetzten Systeme hinterlegt.
Typische Schritte
- GLN über GS1 Germany beziehen
- Stammdaten pflegen
- ERP-System konfigurieren
- Nutzung in EDI- und E-Invoicing-Prozessen
GLN Angebote
Je nach Bedarf stehen Ihnen die folgenden Angebote rein zur Standortidentifikation zur Verfügung. Ausschlaggebend ist immer, wie viele Standorte Sie identifizieren möchten – einen oder mehrere.
Bitte beachten Sie: Sie erhalten keine GTINs. Wenn Sie eine GLN und GTINs benötigen, finden Sie die passenden Angebote hier.
Sie haben einen Standort?
Unsere Lösungen:
GLN Typ 1
- Ideal, wenn Sie nur einen Standort zertifizieren möchten
- Sie erhalten eine einzelne GLN für Ihren Standort
- Was kostet die GLN Typ 1?
- Jährlicher Nutzungspreis im ersten Kalenderjahr 105,- €
- Ab dem zweiten Kalenderjahr 92,- €
- zzgl. gesetzlicher MwSt.
Sie haben mehrere Standorte
Unsere Lösung: GS1 Complete
- Ideal, wenn Sie mehr als einen Standort zertifizieren möchten
- Sie erhalten mit der Bestellung eine GLN für Ihr Unternehmen
- Im GLN-Manager auf unserer GS1 Service-Plattform generieren Sie im Anschluss bis zu 999 Sub-GLNs für Ihre einzelnen Standorte. Dieser Service ist für GS1 Complete Kunden kostenlos.
- Sie erhalten je nach Bedarf 1.000 - 100.000 GTINs
- Was kostet GS1 Complete?
- Jahresgebühr ab 160,- €
- Einmaliger Bereitstellungspreis ab 250,- €
- zzgl. gesetzlicher MwSt.
Sie benötigen eine GLN für Ihr IFS Zertifikat?
Alle Informationen rund um die GLN für IFS Zertifikate und unsere Angebote haben wir Ihnen hier übersichtlich zusammen gefasst.
Wissen rund um die GLN
Die Global Location Number (GLN) ist eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer zur Kennzeichnung von Unternehmen, Standorten und Organisationseinheiten. Als GS1 Standard ermöglicht sie die eindeutige Identifikation von Geschäftspartnern in digitalen Geschäftsprozessen und unterstützt unter anderem die automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen sowie die eindeutige Zuordnung von Käufern, Verkäufern, Rechnungsempfängern und Lieferorten.
Beispiel: Ein Unternehmen kann für den Hauptsitz und für jedes Logistikzentrum eine eigene GLN verwenden. Dadurch lassen sich Rechnungen und Lieferungen automatisch dem richtigen Standort zuordnen.
Die GLN (Global Location Number) wird branchenübergreifend und global zur Identifikation von Unternehmen genutzt. Mit ihr lassen sich Unternehmensdaten schnell, zuverlässig und maschinenlesbar weitergeben und austauschen.
In der Logistik wird die GLN beispielweise eingesetzt, um Lagerstandorte, Anlieferungsstellen oder Rampen zu identifizieren. Unklare Lieferadressen gehören so der Vergangenheit an.
Im Gesundheitswesen können mithilfe der GLN sowohl Hersteller also auch genaue Lagerplätze wie z.B. Modulschränke oder Regalplätze identifiziert werden. So lassen sich klinische Prozesse optimieren.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten der GLN (Global Location Number):
Beim Kauf von GS1 Complete und SmartStarter10 erhalten Sie eine GLN. Diese GLN ist für Unternehmen, die neben der Identifikation des eigenen Unternehmens weitere Unternehmensteile, Produkte und/oder Versandeinheiten identifizieren möchten. Ihr vollständiger Name lautet GLN Typ 2. Nur mit dieser GLN Nummer lassen sich bspw. GTINs für die Kennzeichnung von Produkten und alle anderen GS1 Identifikationsnummern bilden.
Unternehmen, die ausschließlich das eigene Unternehmen identifizieren möchten, z. B. im elektronischen Geschäftsverkehr mit EDI, steht alternativ die GLN Nummer vom Typ 1 zur Verfügung. Die Verwendung von weiteren Identifikationsnummern wie z.B. GTINs oder SSCCs ist mit der GLN vom Typ 1 nicht möglich. Die GLN vom Typ 1 können Sie hier bestellen.
Die GLN (Global Location Number) als Bestandteil von GS1 Complete und SmartStarter10 besteht aus drei Teilen:
- Der GS1 Basisnummer,
- einem individuellen Nummernbereich
- sowie einer Prüfziffer.
Die GLN Nummer besteht immer aus 13 Ziffern. Die GS1 Basisnummer nimmt die ersten 7, 8 oder 9 Stellen ein. Je länger die GS1 Basisnummer ist, desto kürzer fällt dementsprechend der individuelle Nummernbereich aus. Das bedeutet, dass Sie mit einer 9-stelligen GS1 Basisnummer weniger Identifikationsnummern bilden können als mit einer 7-stelligen GS1 Basisnummer. Die Prüfziffer ist die letzte Ziffer der GLN. Sie berechnet sich aus den vorderen Ziffern und bestätigt die Korrektheit der GLN. Die Prüfziffer kann über unseren kostenfreien Prüfziffernrechner ermittelt werden.
Ein Beispiel:
Sie möchten mit Ihrer GS1 Basisnummer GTINs erstellen. Mit einer 9-stelligen GS1 Basisnummer (siehe untere Zeile) stehen Ihnen nur 3 freie Stellen im individuellen Nummernbereich zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie insgesamt bis zu 1.000 GTINs erstellen können. 1.000 GTINs deshalb, weil eine GTIN auch die GTIN mit 3 Nullen im individuellen Nummernbereich sein kann. Entsprechend der Länge Ihrer GS1 Basisnummer ergeben sich folgende Nummernkapazitäten:
Eins haben alle GS1 Identifikationsnummern gemeinsam: Die GS1 Basisnummer. Sie ist die Voraussetzung für alle Identifikationsnummern von GS1.
Die GS1 Basisnummer erhalten Sie automatisch beim Kauf von GS1 Complete. Sie ist Bestandteil der GLN Nummer, die Sie von uns erhalten. Sie wird nur einmal vergeben und ist Ihrem Unternehmen eindeutig zugeordnet.
Die in der GLN enthaltene GS1 Basisnummer kann genutzt werden, um weitere Identifikationsnummern zu bilden. Hier ein paar Beispiele:
Viele ERP-Systeme unterstützen die Verwaltung und Verarbeitung von GLNs. Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics bieten häufig Felder für GLNs an. Ob und wie die GLN genutzt wird, hängt von der jeweiligen Implementierung und den Geschäftsprozessen ab.
Nach dem Kauf von GS1 Complete und mit Erhalt Ihrer GLN können Sie beispielweise für weitere Lokationen Ihres Unternehmens wie Standorte oder Lager eigenverantwortlich GLN Nummern zuteilen.
Dazu ein Beispiel:
Mithilfe einer 9-stelligen Basisnummer und drei frei zu belegenden Stellen kann Ihr Unternehmen bis zu 999 weitere GLNs generieren. In der Ausgangsform der GLN beim Kauf von GS1 Complete ist der individuelle Nummernbereich immer mit Nullen belegt. Diese Ziffernkombination dient der Identifikation des GLN-Inhabers und darf nicht mehr für weitere Lokationen vergeben werden. Die erste von Ihrem Unternehmen selbst vergebene GLN könnte zum Beispiel wie folgt aussehen:
Betrachtet man die verschiedenen Identifikationsnummern, so fällt auf, dass einige von ihnen einen exakt identischen Aufbau bzw. das gleiche Format haben. Das gilt zum Beispiel für GLN und GTIN: Beide sind 13-stellig und nummerisch. Unterscheiden lassen sich die beiden Nummern jedoch über den Kontext, in dem sie stehen.
Probieren Sie den schnellen und zuverlässigen Service Verified by GS1 aus. Dieser hat zum 31.12.2023 den GEPIR-Service abgelöst. Geben Sie einfach in das Suchfeld die GLN Nummer ein. Alternativ können Sie auch eine GTIN eingeben. Sie bekommen sofort anzeigt, welches Unternehmen hinter der GLN Nummer oder GTIN steht. Außerdem erhalten Sie die Firmenadresse und die Kontaktdaten zu einem Ansprechpartner. Dies funktioniert natürlich auch anders herum, indem Sie einfach den Unternehmensnamen eingeben und die GLN ausgespielt bekommen.
Tipp:
Pro Tag können sie bis zu 30 Abfragen bei Verified by GS1 kostenfrei stellen.
Seit dem 1. Juli 2022 darf eine einmal zugewiesene GLN nicht an ein anderes Unternehmen, einen anderen Unternehmensteil und/oder einen anderen Standort neu zugewiesen werden. Die einzigen Ausnahmen sind:
- Wenn die GLN nie auf eine extern zugängliche Weise veröffentlicht wurde (z. B. in einem Verzeichnis oder direkt an einen Handelspartner), kann sie sofort wieder verwendet werden;
- Unternehmen, Unternehmensteile und/oder Orte, die zurückgezogen wurden und wieder eingeführt werden, können die ursprüngliche GLN verwenden, wenn sie ohne Modifikationen oder Änderungen wieder eingeführt werden, die eine neue GLN gemäß dem GS1 GLN Allocation Rules Standard erfordern würden.
GLNs, die vor dem 1. Juli 2022 zurückgezogen und aus den Systemen entfernt wurden, können ein letztes Mal zur Wiederverwendung in Betracht gezogen werden. Den Unternehmen wird jedoch dringend empfohlen, die Regel der Nichtwiederverwendung für alle GLNs zu befolgen, um das Risiko von Datenkonflikten zu vermeiden.
Wurde eine GLN vor dem 1. Juli 2022 zurückgezogen, müssen die zuvor geltenden Regeln beachtet werden.
Hinweis:
Alle Herausgeber von GLNs müssen sicherstellen, dass GLNs, die für Standorte in der Versorgungskette des Gesundheitswesens vergeben wurden (z. B. für Standorte, an denen Patienten behandelt werden), nicht wiederverwendet werden dürfen.
Die GLN dient in elektronischen Rechnungen der eindeutigen Identifikation von Geschäftspartnern und Standorten. Dadurch können Rechnungen automatisiert verarbeitet und korrekt zugeordnet werden.
Je nach Rechnungsstandard kann die GLN unter anderem verwendet werden für:
- Käufer
- Verkäufer
- Rechnungsempfänger
- Warenempfänger/Lieferort
- Rechnungssteller
Die Verwendung der GLN reduziert Verwechslungen und unterstützt die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen.
Nein. Für elektronische Rechnungen ist die GLN grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die GLN bietet jedoch den Vorteil einer weltweit eindeutigen und dauerhaft stabilen Identifikation und wird deshalb von vielen Unternehmen freiwillig eingesetzt.
Die GLN kann an verschiedenen Stellen einer elektronischen Rechnung verwendet werden, um Geschäftspartner und Standorte eindeutig zu identifizieren. Dadurch können ERP-Systeme Geschäftspartner eindeutig erkennen und Rechnungen automatisiert verarbeiten.
Die GLN verbessert die Qualität von Stammdaten und erleichtert die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Vorteile:
- weltweit eindeutig
- dauerhaft stabil
- unabhängig von Änderungen der Umsatzsteuer-ID
- unterstützt komplexe Unternehmensstrukturen
- weniger Fehler bei der Rechnungszustellung
- bessere automatisierte Verarbeitung
- einheitliche Identifikation über verschiedene Systeme hinweg
Ja. Die GLN kann in ZUGFeRD zur eindeutigen Identifikation eines Geschäftspartners verwendet werden. Die GLN ergänzt andere Identifikationsnummern und eignet sich besonders für standardisierte Geschäftsprozesse mit mehreren Geschäftspartnern oder Standorten.
Die Leitweg-ID und die GLN erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können sich sinnvoll ergänzen. Während die Leitweg-ID öffentliche Auftraggeber in Deutschland für den Empfang von XRechnungen eindeutig identifiziert, dient die GLN der weltweit eindeutigen Identifikation von Unternehmen, Standorten und Organisationseinheiten.
| Identifikationsnummer | Zweck |
|---|---|
| GLN | Identifikation von Unternehmen, Standorten und Organisationseinheiten |
| Umsatzsteuer-ID | Steuerliche Identifikation innerhalb der EU |
| Peppol-ID | Adressierung eines Teilnehmers im Peppol-Netzwerk |
| Leitweg-ID | Adressierung von elektronischen Rechnungen (z. B. im XRechnung-Format) an öffentliche Auftraggeber in Deutschland (Bund, Länder, Kommunen) |
Die Nutzung der GLN ist aber nicht schädlich und wird ggf. für Prozesse mit öffentlichen Partnern zusätzlich genutzt, um Prozesse auf Basis GS1-Standards zu unterstützen, wie z.B. im Gesundheitswesen.
Ja. Dieselbe GLN kann in vielen Fällen sowohl für EDI-Prozesse als auch für Peppol und elektronische Rechnungen verwendet werden.
Die GLN ist ein GS1 Standard zur eindeutigen Identifikation von Unternehmen und Standorten. Dadurch kann sie in unterschiedlichen Geschäftsprozessen und Systemen konsistent eingesetzt werden.
Eine GLN kann gleichzeitig verwendet werden für:
- EDI-Nachrichten
- elektronische Rechnungen nach EN 16931
- Peppol (als Peppol-ID im Format 0088:GLN)
- Stammdatenmanagement
- Logistikprozesse
Eine einheitliche Nutzung reduziert den Pflegeaufwand und verbessert die Datenqualität.