Fragen & Antworten zu EAN, GTIN, GLN & Barcode

In dieser Übersicht haben wir Antworten auf die meist gestellten Fragen zu EAN, GTIN, GLN & Barcode zusammengestellt. Im Kategoriemenü auf der linken Seite finden Sie weitere Fragen und Antworten zu verschiedenen Themen. 

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13 Ergebnisse

Wenn Sie bei GS1 Germany die Produkte GS1 Complete (mit mehr als 10 EANs) oder SmartStarter10 (mit 10 EANs) kaufen, erwerben Sie bei uns eine Lizenz und damit das Nutzungsrecht für Ihre EANs. Dafür zahlen Sie eine Gebühr pro Kalenderjahr. Die Gebühr pro Kalenderjahr richtet sich nach dem Jahresumsatz Ihres Unternehmens. Dadurch stellen wir sicher, dass kleine Unternehmen geringere Beiträge zahlen als Großkonzerne.

Ausnahme bildet unser Einsteigerprodukt SmartStarter1: Für StartUps und Einsteiger bieten wir 1-5 EANs gegen eine Einmalzahlung an. Es wird kein Jahresbeitrag erhoben, auch wenn Sie hier nur eine Lizenz und damit das Nutzungsrecht erwerben.

Im Verbund mit über 110 GS1 Länderorganisationen gewährleisten wir, dass jede EAN weltweit nur einmal vergeben wird und EANs so nicht doppelt vergeben werden. Händler & Marktplatzbetreiber gleichen die Informationen - also „Welche Nummer gehört zu welchem Kunden?“ - mit unseren Datenbanken z.B. GEPIR ab. Unautorisierte Nummern, Nummern die bereits vergeben sind oder frei erfundene Nummern fallen dabei auf und Sie werden als Händler gesperrt.

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Wenn Sie bei der Bestellung von GS1 Complete die GTIN-Liste nicht direkt mitbestellt haben, dann erhalten Sie nur die GLN für Ihr Unternehmen. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, Ihre GTINs selbst zu berechnen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor: An den Anfang der GTIN stellen Sie die ersten 7, 8 oder 9 Stellen Ihrer GLN. Anschließend weisen Sie Ihren Artikeln fortlaufende Nummern zu, zum Beispiel 001, 002. Nun fehlt nur noch die letzte Zahl, die sogenannte Prüfziffer, die bei jeder neu vergebenen GTIN zu errechnen ist. Die Prüfziffer können Sie über unseren kostenfreien Prüfziffernrechner ermitteln. Schauen Sie sich hierzu unser Erklärvideo an.

Preview zum Video: Das steckt hinter den Zahlen unterhalb des Barcodes!

Einfache Alternative: Unsere GTIN-Liste

Wir empfehlen Ihnen jedoch, eine Liste Ihrer GTINs online zu bestellen statt sie selbst zu berechnen. Das geht deutlich schneller und Sie beugen Fehlern vor. Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie diese direkt mit bestellen. Wählen Sie dazu einfach zusätzlich die GTIN-Liste bei Ihrer Bestellung aus. Sollten Sie bereits Kunde sein, können Sie diese auch einfach nachträglich erstellen. Direkt nach der Bestellung stehen Ihre GTINs im GTIN-Manager für Sie bereit.

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Wenn Sie GS1 Complete kaufen, zahlen Sie einen einmaligen Bereitstellungspreis. Dieser richtet sich in der Höhe danach, welche Paketgröße Sie konkret kaufen.

Zudem entrichten Sie zu Beginn jedes Geschäftsjahres eine Jahresgebühr. Diese bemisst sich nach dem Gesamtumsatz des Unternehmens/der Unternehmensgruppe vor Steuern. Durch den jährlichen Beitrag können wir Ihnen auch zukünftig die weltweit eindeutige Identifikation Ihrer Produkte und Ihres Unternehmens garantieren. Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu vielen Informationsangeboten von GS1 Germany und können sich bei Fragen jederzeit an unseren Support wenden.

Die Rechnungsstellung erfolgt immer kalenderjährlich zu Beginn eines Jahres. Der erste Jahresbeitrag wird im vollen Umfang bei Vertragsabschluss fällig.

Bereitstellungspreis

Paketgröße  Einmaliger Betrag  
Für die Nutzung von bis zu 1.000 GTINs 230,- Euro zzgl. gesetzl. MwSt.
Für die Nutzung von bis zu 10.000 GTINs 330,- Euro zzgl. gesetzl. MwSt.
Für die Nutzung von bis zu 100.000 GTINs 530,- Euro zzgl. gesetzl. MwSt.

Jährlicher Nutzungspreis

Beitragsgruppen nach Jahresumsatz   Jahresgebühr
I   unter 5 Mio. Euro 150,- Euro*
II   5 Mio. Euro bis unter 25 Mio. Euro 420,- Euro*
III   25 Mio. Euro bis unter 50 Mio. Euro 670,- Euro*
IV   50 Mio. Euro bis unter 250 Mio. Euro 1.900,- Euro*
V   250 Mio. Euro bis unter 500 Mio. Euro 2.650,- Euro*
VI   500 Mio. Euro bis unter 1,25 Mrd. Euro 4.000,- Euro*
VII   1,25 Mrd. Euro bis unter 2,5 Mrd. Euro 5.500,- Euro*
VIII   2,5 Mrd. Euro bis unter 5 Mrd. Euro 7.000,- Euro*
IX   5 Mrd. Euro bis unter 7,5 Mrd. Euro 9.000,- Euro*
X   7,5 Mrd. Euro bis unter 10 Mrd. Euro 11.000,- Euro*
XI   10 Mrd. Euro bis unter 15 Mrd. Euro  20.000,- Euro*
XII   ab 15 Mrd. Euro 30.000,- Euro*

* zzgl. gesetzl. MwSt.

Alle Details finden Sie in unseren AGB und in unserer Preisliste.

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Wenn Sie bereits GS1 Complete Kunde sind und ein höheres Paket wünschen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an antrag@gs1.de.

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Ihr Vertrag hat eine feste Laufzeit immer bis zum Ende des aktuellen Kalenderjahres, also bis zum 31.12.

Sollte uns zu Ihrem Vertrag bis zum 30.09. keine Kündigung vorliegen, verlängert sich Ihr Vertrag automatisch um ein weiteres Kalenderjahr. Schließen Sie einen Vertrag mit uns nach dem 30. September eines Jahres ab, können Sie frühestens zum 31.12. des Folgejahres kündigen.

Hier finden Sie dazu unsere AGB:

AGB GS1 Complete

AGB SmartStarter10

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Ein Kalenderjahr hat eine Zeitspanne vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die Rechnungsstellung erfolgt immer kalenderjährlich zu Beginn eines Jahres. Der erste Jahresbeitrag wird im vollen Umfang bei Vertragsabschluss fällig.

Beispiel: Wenn Sie am 24.08. bei uns Neukunde werden, zahlen Sie das volle Jahr direkt bei Bestellung. Am 01.01. des Folgejahres wird für das neue Jahr die nächste Rechnung fällig. Sie müssen demnach bei uns immer jährlich Ihre Zahlung leisten.

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Ein Vertrag ist grundsätzlich auf ein neues Unternehmen übertragbar. Senden Sie uns Ihre Anfrage dazu an vertrag@gs1.de und wir kommen umgehend mit einem Angebot auf Sie zu. In der Regel ist dies ein kostenpflichtiger Service. Bitte beachten Sie, dass ohne unsere Zustimmung ein Vertrag nicht weitergegeben werden darf.

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Um die jährliche Bemessungsgrundlage exakt zu bestimmen, fragen wir 1x jährlich aktiv den Gesamtumsatz des Vorjahres Ihres Unternehmens ab. Gemeint ist damit der Gesamtumsatz des Unternehmens/der Unternehmensgruppe vor Steuern. Dieser stellt die Grundlage der jährlichen Rechnungslegung dar. Denn, hat sich Ihr Jahresumsatz verändert, besteht ggf. der Bedarf einer Zuordnung in eine andere Beitragsgruppe anhand unserer Preisliste. Wir bitten hierbei um Ihre Unterstützung sowie entsprechende Angabe über ein geschütztes Webformular, welches wir Ihnen zu Verfügung stellen. Sollten Sie keine Angaben dazu machen, behalten wir uns vor, den Jahresumsatz anhand renommierter Wirtschaftsauskünfte einzuholen.

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Sie bekommen eine Rückfrage Ihres Geschäftspartners zu Ihrer GLN? Oder Sie lassen Ihre Produkte im Ausland herstellen und schon mit dem Barcode auszeichnen und der Zoll hat Fragen? Mit Erwerb Ihrer EANs/GTINs werden Sie Teil des globalen GS1 Systems. Das GS1 Zertifikat bestätigt Ihre Teilnahme gegenüber Partnern und signalisiert, dass Sie international gültige Standards verwenden. Sie reagieren damit auf die zunehmenden Forderungen von Geschäftspartnern und Behörden, einen Nachweis darüber zu erbringen, dass die von Ihnen eingesetzten Lösungen den internationalen Normen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Zertifikat bestellen

Das Zertifikat ist für ein Kalenderjahr gültig und in deutscher und englischer Sprache als Abo verfügbar. Das Zertifikat senden wir Ihnen als PDF-Datei an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.

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Haben Sie Ihre GTINs direkt beim Kauf von GS1 Complete mitbestellt?

Dann können Sie diese sofort im GTIN-Manager unter "Meine GTIN-Liste" abrufen. Mit dem GTIN-Manager verwalten Sie Ihre Produktdaten und GTINs einfach und strukturiert. Außerdem können Sie dort per Knopfdruck kostenfrei Barcodes für Ihre Produkte erstellen und Ihre Produktinformationen bequem mit Ihren Partnern austauschen.

Sie haben noch keine GTIN-Liste bestellt?

Wir empfehlen Ihnen, eine Liste Ihrer GTINs online zu bestellen statt sie selbst zu berechnen. Direkt nach der Bestellung stehen Ihre GTINs im GTIN-Manager für Sie bereit.

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Das GS1 Zertifikat bestätigt Ihre Teilnahme am GS1-System und signalisiert gegenüber Ihren Geschäftspartner, dass Sie international gültige Standards verwenden. Damit sichern Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil, denn immer mehr Unternehmen und Handelspartner setzen auf einheitliche Standards, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen.

Das Zertifikat ist für ein Kalenderjahr gültig und in deutscher und englischer Sprache als Abo verfügbar. Das Zertifikat senden wir Ihnen als PDF-Datei an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.

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Es besteht die Möglichkeit, von uns eine Liste der fertigen EANs/GTINs zu erhalten. Je nach bestelltem GS1 Complete Paket erhalten Sie 1.000, 10.000 oder 100.000 EANs/GTINs. Die Liste stellen wir für Sie bequem im GTIN-Manager bereit. So müssen Sie Ihre EANs/GTINs nicht aufwendig selbst berechnen und erhalten Ihre Nummern wenige Minuten nach Ihrer Bestellung.

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Auf Basis des jährlichen Gesamtumsatz Ihres Unternehmens ermitteln wir die jährlich anfallende Gebühr. Wir benötigen diese Angabe, da sich die jährliche Gebühr nach dem Gesamtumsatz Ihres Unternehmens im jeweiligen Vorjahr richtet. Gemeint ist damit der Gesamtumsatz des Unternehmens/der Unternehmensgruppe vor Steuern. Falls Ihr Unternehmen neu gegründet wurde und noch kein Jahresumsatz vorliegt, geben Sie bitte eine möglichst genaue Schätzung an.

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