Die GS1 Standards verbinden Unternehmen weltweit

Datenaustausch

GS1 Standards ermöglichen effizienten Austausch von Informationen

Bei Geschäftsbeziehungen spielt der Datenaustausch eine essentielle Rolle. Durch den automatisierten Austausch standardisierter Daten können Geschäftspartner effizienter miteinander kommunizieren. Das macht manuelle Eingaben überflüssig und verbessert die Genauigkeit der Geschäftskommunikation. Die Grundlage dafür bilden die GS1 Standards zum elektronischen Datenaustausch. Sie unterteilen sich in Datenaustauschstandards für Stammdaten, Transaktionsdaten und Prozessereignisdaten. 

EANCOM® WebEDI GS1 XML GDSN GS1 Digital Link EPCIS GS1 SmartSearch 

Datenaustausch zwischen Unternehmen

Dank EDI (kurz für Electronic Data Interchange) können Geschäftspartner Dokumente wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch und automatisiert austauschen. Die Basis dafür sind syntaktisch und semantisch einheitlich definierte Datenaustauschstandards. GS1 bietet folgende Standards an:

Wachstumschancengesetz: Das Aus für EDI?

Steuerbetrug vorbeugen und der Digitalisierung einen Schub geben – so lauten die vornehmlichen Ziele des Bundesministeriums für Finanzen im Rahmen des aktuellen Gesetzesentwurfs zur „Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness” (Wachstumschancengesetz). Um diese Ziele zu erreichen, sollen inländische Unternehmen ab 2026 statt Papier- und PDF-Rechnungen nur noch strukturierte elektronische Rechnungen austauschen können. Ein Dokument muss dann der CEN-Norm EN 16931 und der damit verbundenen EU-Richtlinie 2014/55/EU entsprechen. Diese EU-Norm deckt eine sogenannte Kernrechnung ab, die nur einen gewissen Grad an Automatisierung erlaubt. Bestimmte Geschäftsprozesse erfordern jedoch mehr strukturierte Daten, beispielweise Informationen zu Zertifizierungen. Für diese Anwendungsfälle nutzen viele Unternehmen in Deutschland seit Jahrzehnten das etablierte EDI-Verfahren für den elektronischen Datenaustausch. Dieses Verfahren soll laut Gesetzesentwurf bis Ende 2027 abgeschafft werden. Über weitere Entwicklungen und Veränderungen werden wir die GS1 Germany Community informieren.

Austausch von Produktdaten

Eine Grafik zeigt die Vernetzung von mehreren Events mit EPCIS

Austausch von Prozessereignisdaten

Sowohl innerhalb von Unternehmen als auch in ganzen Wertschöpfungsnetzwerken hat Rückverfolgbarkeit eine hohen Stellenwert. EPCIS schafft genau hierfür die erforderliche Grundlage, indem für Produkte und beliebige andere Geschäftsobjekte alle kritischen Geschäftsereignisse („Was?“ „Wann?“ „Wo?“ „Warum?“ „Wie?“) in einheitlicher Art und Weise erfasst und ausgetauscht werden können.

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