WebEDI

Q: Was ist EDI?

Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Geschäftspartnern. Diese Dokumente werden in Form von strukturierten Daten (wie zum Beispiel auf Basis von EANCOM® oder GS1 XML ) am besten ohne manuelle Eingriffe ausgetauscht. EDI umfasst unter anderem den Stammdatenabgleich, die Auftrags- und Lieferverwaltung, die finanzielle Abwicklung sowie die Transport- und Lagerverwaltung. Der entscheidende Vorteil von EDI gegenüber papierbasierten Geschäftsprozessen ist die schnelle automatisierte Verarbeitung, die geringe Fehlerquote bei gebuchten Belegen und die Möglichkeit, EDI-Nachrichten automatisch in ERP-Systemen weiterzuverarbeiten.

Q: Was ist WebEDI?

Mit WebEDI können Geschäftspartner, die über kein eigenes EDI-fähiges System verfügen oder nicht über klassisches EDI angebunden werden können, auf einfachem Wege automatisiert Geschäftsdokumente austauschen . Durch eine WebEDI Plattform kann der WebEDI-Nutzer geforderte Inhalte eines Geschäftsdokumentes übermitteln. Die Inhalte werden durch die WebEDI Plattform entsprechend für den Empfänger in das gewünschte EDI-Format konvertiert und übertragen. Die WebEDI Plattform wird entweder durch einem zwischengeschalteten EDI-Dienstleister oder direkt vom Geschäftspartner betrieben. Als WebEDI Anwender benötigen Sie deshalb keine eigene IT-Infrastruktur und müssen nicht in EDI-Software investieren. WebEDI eignet sich insbesondere für kleine bis mittlere Unternehmen, die nur wenige Belege elektronisch über EDI austauschen möchten.

Tauschen Sie Daten mit Geschäftspartnern aus – ohne EDI Infrastruktur

Bei WebEDI werden elektronische Dokumente wie Bestellungen oder Rechnungen über das Internet ausgetauscht. Für Unternehmen, die nur wenige Belege – also ein geringes Datenvolumen – elektronisch austauschen möchten, bietet sich WebEDI an.

Was ist WebEDI?

Mit WebEDI können Geschäftspartner, die über kein eigenes EDI-fähiges System verfügen oder nicht über klassisches EDI angebunden werden können, auf einfachem Wege automatisiert Geschäftsdokumente austauschen. Durch eine WebEDI Plattform kann der WebEDI-Nutzer geforderte Inhalte eines Geschäftsdokumentes übermitteln. Die Inhalte werden durch die WebEDI Plattform entsprechend für den Empfänger in das gewünschte EDI-Format konvertiert und übertragen.

Die WebEDI Plattform wird entweder durch einem zwischengeschalteten EDI-Dienstleister oder direkt vom Geschäftspartner betrieben. Als WebEDI Anwender benötigen Sie deshalb keine eigene IT-Infrastruktur und müssen nicht in EDI-Software investieren. WebEDI eignet sich insbesondere für kleine bis mittlere Unternehmen, die nur wenige Belege elektronisch über EDI austauschen möchten.

Wissen rund um WebEDI

Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Geschäftspartnern. Diese Dokumente werden in Form von strukturierten Daten (wie zum Beispiel auf Basis von EANCOM® oder GS1 XML) am besten ohne manuelle Eingriffe ausgetauscht. EDI umfasst unter anderem den Stammdatenabgleich, die Auftrags- und Lieferverwaltung, die finanzielle Abwicklung sowie die Transport- und Lagerverwaltung.

Der entscheidende Vorteil von EDI gegenüber papierbasierten Geschäftsprozessen ist die schnelle automatisierte Verarbeitung, die geringe Fehlerquote bei gebuchten Belegen und die Möglichkeit, EDI-Nachrichten automatisch in ERP-Systemen weiterzuverarbeiten.

Für Unternehmen, die nur wenige Belege – also ein geringes Datenvolumen – elektronisch austauschen möchten, bietet sich WebEDI an. Im WebEDI-Verfahren können Sie EDI-Nachrichten über einen Webbrowser empfangen, ansehen, ausdrucken sowie erfassen und versenden. Wenn Sie bereits ein hohes Belegvolumen aufweisen ist es empfehlenswert auf klassisches EDI (über EANCOM® oder GS1 XML) umzustellen.

GS1 Germany hat keine eigene WebEDI Plattform. Aber wir arbeiten mit einer Vielzahl an Solution Partner zusammen, die WebEDI Plattformen anbieten. Eine Übersicht finden Sie auf unserer Partnerplattform GS1 PINE.

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Cover zur WebEDI Empfehlung Teil 1: Anbindung von Lieferanten an Handelsunternehmen

WebEDI: Anbindung von Lieferanten an Handelsunternehmen

Teil 1 der Anwendungsempfehlung stellt Datenprofile und Maskenlayouts für die Anbindung von Lieferanten an Handelsunternehmen via WebEDI zur Verfügung.