EAN-Nummern (GTIN) einfach erklärt: Was sie sind und wie sie funktionieren
Eine EAN Nummer (GTIN) ist eine weltweit eindeutige Produktnummer zur Identifikation von Artikeln. Sie heißt mittlerweile weltweit einheitlich GTIN, also Global Trade Item Number. Die Vergabe offizieller GTINs erfolgt in Deutschland durch GS1 Germany. EAN Nummern sind Teil des weltweit gültigen und überschneidungsfreien GS1 Nummernsystems.
EAN Nummern für den erfolgreichen Verkaufsstart
Die Produktentwicklung ist abgeschlossen und nun soll das fertige Produkt endlich im Handel verkauft werden? Dann wird für den Verkaufsstart eine eindeutige und unverwechselbare Produktkennzeichnung benötigt: die EAN Nummer. Ohne EAN Nummer erfolgt in der Regel keine Listung als Handelsartikel; weder im stationären Handel noch online auf Marktplätzen wie Amazon, Google Shopping, eBay & Co. Auf dieser Seite geht es darum, was hinter EAN Nummern steckt, warum sie für Produkte wichtig sind und weshalb sichere Nummern von GS1 entscheidend sind.
Jeder kennt sie vom Barcode, doch was ist eine EAN Nummer eigentlich?
Jede EAN Nummer (GTIN, früher „European Article Number“) wird weltweit nur einmal von GS1 vergeben und macht Produkte eindeutig identifizierbar. EAN Nummern kennzeichnen Artikel, Produktvarianten, Umverpackungen und Dienstleistungen und werden für Handels-, Logistik- und Lieferprozesse genutzt. Abgebildet wird die EAN Nummer im Barcode, der sich z. B. an der Kasse im stationären Handel oder im Lager bei der Warenannahme per Scanner auslesen lässt. Auch Online-Marktplätze nutzen EAN Nummern in Produktdaten und Angeboten. Als weltweit standardisierte Produktkennzeichnung sorgen GTINs bzw. EAN Nummern für eine eindeutige Identifikation und eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit von Produkten.
EAN Nummern von GS1 Germany: Alle Vorteile auf einen Blick
FAQs rund um EAN Nummern
Nein. Die Begriffe EAN Nummer und GTIN Nummer bezeichnen dieselbe Nummer.
EAN steht für „European Article Number“ und war die frühere Bezeichnung der heute international verwendeten GTIN (Global Trade Item Number). Seit 2009 nutzt GS1 offiziell den Begriff GTIN. Viele Unternehmen, Händler und Online-Marktplätze verwenden den Begriff EAN oder EAN Nummer jedoch weiterhin im Alltag.
Die GTIN ist eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Produkte. Sie befindet sich in der Regel in Klarschrift unter dem Barcode und dient dazu, Produkte im Handel, in der Logistik und im E-Commerce eindeutig zu identifizieren. Sie kann über den Barcode (oder eine 2D-Code) maschinell gescannt bzw. ausgelesen werden.
GS1 Germany vergibt GTINs auf Basis der globalen GS1 Standards.
Kurz zusammengefasst
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| GTIN | Offizielle internationale Bezeichnung für die Produktnummer |
| EAN | Frühere, weiterhin häufig genutzte Bezeichnung der GTIN |
| Barcode | Grafische Darstellung der GTIN zur maschinellen Erfassung |
Beispiel für eine EAN Nummer (auch GTIN)
- „4012345678901“ ist eine GTIN, die in der Regel 13-stellig ist.
- Früher wurde dieselbe Nummer als EAN Nummer bezeichnet.
- Der Barcode macht die GTIN bzw. EAN Nummer scanbar.
Die EAN Nummer beziehungsweise GTIN ist im Regelfall 13-stellig und rein numerisch aufgebaut. Sie dient dazu, Produkte und Produktvarianten weltweit eindeutig zu identifizieren.
Eine EAN Nummer besteht aus drei Hauptbestandteilen:
| Bestandteil | Beschreibung |
|---|---|
| GS1 Basisnummer | Sieben-, acht- oder neunstellige Nummer, die von GS1 vergeben wird. |
| Individueller Nummernbereich | Fünf-, vier- oder dreistellige Nummernkapazität für die individuelle Artikelnummer, die Unternehmen selber vergeben. |
| Prüfziffer | Letzte Ziffer der EAN Nummer zur Validierung |
Aufbau der EAN Nummer (EAN-13 bzw. GTIN)
Die Struktur einer 13-stelligen EAN Nummer setzt sich wie folgt zusammen:
- sieben-, acht- oder neunstellige GS1 Basisnummer
- entsprechend fünf-, vier- oder dreistellige Kapazität für die individuelle Artikelnummer
- letzte Stelle ist immer die Prüfziffer
Die Prüfziffer dient dazu, die Nummer auf Richtigkeit zu überprüfen.
Beispiel für die Struktur einer EAN Nummer
Bei einer 13-stelligen EAN Nummer mit einer neunstelligen Basisnummer kann ein Hersteller 1.000 Artikel eindeutig kennzeichnen. So lässt sich mit der EAN Nummer jedes Produkt oder jede Produktvariante weltweit überschneidungsfrei identifizieren.
Die Grafik visualisiert noch einmal anhand eines einfachen Beispiels, wie sich eine EAN Nummer zusammensetzt:
EAN Nummern beziehungsweise GTINs dienen dazu, Produkte weltweit eindeutig zu identifizieren. Sie werden im Handel, im E-Commerce, in der Logistik und im stationären Verkauf eingesetzt.
Einsatzbereich und Vorteile von EAN Nummern
Durch die eindeutige Kennzeichnung von Produkten vereinfachen EAN Nummern den nationalen und internationalen Warenverkehr. Sie machen Prozesse rund um das Warenhandling schneller, sicherer und effizienter.
Wird ein Produkt über den Barcode gescannt, kann die EAN Nummer im Warenwirtschaftssystem eindeutig zugeordnet werden. Das unterstützt unter anderem:
- Wareneingangsprozesse
- Kommissionierung
- Kassierprozesse
- Lagerverwaltung
- Retourenabwicklung
Auch viele Online-Marktplätze und Suchmaschinen verlangen heute eine EAN Nummer beziehungsweise GTIN. Dazu zählen unter anderem Amazon, eBay und Google. Die eindeutige Produktkennzeichnung hilft dabei, Produkte besser zuzuordnen, übersichtlicher darzustellen und gezielter zu bewerben.
Kurz zusammengefasst
| Einsatzbereich | Nutzen der EAN Nummer |
|---|---|
| Handel | Eindeutige Produktidentifikation |
| Logistik | Schnellere Warenprozesse |
| Kasse | Schnelles Scannen von Produkten |
| E-Commerce | Nutzung auf Online-Marktplätzen |
| Google Shopping | Bessere Zuordnung und Darstellung von Produkten |
Beispiel aus der Praxis
Wird ein Produkt an der Kasse oder im Lager gescannt, erkennt das Warenwirtschaftssystem die hinterlegte EAN Nummer sofort und ordnet das Produkt eindeutig zu. Dadurch lassen sich Prozesse automatisieren und Fehler reduzieren.
Für jede Produktvariante wird eine eigene EAN Nummer beziehungsweise GTIN benötigt.
Unterscheiden sich Produkte beispielsweise in:
- Größe,
- Farbe,
- Gewicht,
- Geschmack,
- Verpackung
oder anderen Merkmalen, benötigt jede Variante eine eigene Nummer zur eindeutigen Identifikation.
Beispiel aus der Praxis
Ein T-Shirt wird in neun verschiedenen Farben verkauft und jedes T-Shirt wird zusätzlich in den Größen S, M, L und XL angeboten.
Daraus ergibt sich:
| Produktvarianten | Anzahl |
|---|---|
| 1 Produkt | x 9 Farben |
| x 4 Größen | |
| Benötigte EAN Nummern | = 36 |
Für dieses Beispiels werden also 36 EAN Nummern benötigt.
Kurz zusammengefasst
| Regel | Bedeutung |
|---|---|
| Jede Produktvariante benötigt eine eigene EAN Nummer | Produkte müssen eindeutig identifizierbar sein |
| Unterschiedliche Größen benötigen eigene Nummern | z. B. S, M, L, XL |
| Unterschiedliche Farben benötigen eigene Nummern | z. B. Rot, Blau, Schwarz |
EAN Nummern berechnen
Mit dem EAN Kalkulationsrechner von GS1 Germany lässt sich schnell berechnen, wie viele EAN Nummern für das eigene Sortiment benötigt werden. Zum EAN Kalkulationsrechner
Nein. Eine EAN Nummer beziehungsweise GTIN darf nach der Vergabe nicht erneut für ein anderes Produkt verwendet werden.
Auch wenn ein Artikel nicht mehr produziert oder verkauft wird, bleiben die dazugehörigen Produktdaten in der digitalen Welt weiterhin bestehen. Produktinformationen, Marktplatzdaten und Warenwirtschaftsdaten sind oft langfristig online verfügbar. Deshalb müssen Produkte dauerhaft eindeutig identifizierbar bleiben.
Die eindeutige Kennzeichnung mit einer EAN Nummer beziehungsweise GTIN sorgt dafür, dass Produkte weltweit nicht verwechselt werden können. Nur so lassen sich stabile Prozesse im Handel, im E-Commerce und in der Warenwirtschaft sicherstellen.
Warum dürfen EAN Nummern nicht wiederverwendet werden?
Wird eine bereits vergebene EAN Nummer einem neuen Produkt zugeordnet, kann es zu fehlerhaften Produktinformationen und Verwechslungen kommen. Das betrifft unter anderem:
- Online-Marktplätze
- Suchmaschinen
- Warenwirtschaftssysteme
- Lagerprozesse
- Produktdatenbanken
Die GTIN Vergaberegeln von GS1 stellen sicher, dass jedes Produkt weltweit eindeutig identifiziert werden kann.
Kurz zusammengefasst
| Regel | Bedeutung |
|---|---|
| Eine EAN Nummer wird nur einmal vergeben. | Jede EAN Nummer (GTIN) bleibt dauerhaft eindeutig. |
| Ausgelistete Produkte behalten ihre EAN Nummer. | Produktdaten bleiben digital bestehen. |
| Keine Wiederverwendung für andere Artikel | Verwechslungen werden vermieden. |
Beispiel aus der Praxis
Wurde eine EAN Nummer ursprünglich für ein bestimmtes T-Shirt vergeben, darf dieselbe Nummer später nicht für ein anderes Produkt verwendet werden – auch dann nicht, wenn das ursprüngliche Produkt längst nicht mehr verkauft wird.
Weitere Informationen
Mehr zur eindeutigen Identifikation und zu den seit 2019 gültigen GTIN Vergaberegeln gibt es hier: GTIN Vergaberegeln
Die EAN Nummern beziehungsweise GTINs werden vom Hersteller, Vertreiber oder Importeur eines Produkts eigenverantwortlich vergeben.
Voraussetzung dafür ist eine GS1 Basisnummer von GS1 Germany. Unternehmen können passende EAN Pakete entsprechend ihres Bedarfs bei GS1 Germany erwerben und daraus selbstständig EAN Nummern für ihre Produkte bilden.
Die eindeutige Vergabe der EAN Nummern stellt sicher, dass Produkte weltweit überschneidungsfrei identifiziert werden können.
Kurz zusammengefasst
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| GS1 Germany | Vergibt die GS1 Basisnummer |
| Hersteller/ Vertreiber/ Importeur | Vergibt die EAN Nummern für Produkte |
| EAN Nummer (GTIN) | Dient der eindeutigen Produktidentifikation |
Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen kauft ein EAN Paket bei GS1 Germany und erhält damit eine GS1 Basisnummer. Auf dieser Grundlage kann das Unternehmen anschließend eigenständig EAN Nummern beziehungsweise GTINs für seine Produkte vergeben.
Weitere Informationen
Passende EAN Pakete können bedarfsgerecht bei GS1 Germany erworben werden. Zu den EAN Paketen
Produkte lassen sich einfach identifizieren, indem diese über die EAN Nummer beziehungsweise GTIN gesucht werden.
Mit dem Servicekönnen Unternehmen, Geschäftspartner und Behörden Produktinformationen sowie Unternehmens- und Standortdaten zuverlässig prüfen. Die Daten werden von den Marken- beziehungsweise Lizenzinhabern selbst bereitgestellt und von GS1 verifiziert.
Über die EAN Nummer Suche in Verified by GS1 erhalten Sie unter anderem Informationen darüber:
- ob die EAN Nummer offiziell von GS1 vergeben wurde,
- für welches Unternehmen die EAN Nummer lizenziert ist,
- ob die hinterlegten Produktdaten mit den eigenen Systemdaten übereinstimmen.
Dadurch lassen sich Produktinformationen zuverlässiger prüfen und Produkte weltweit eindeutig identifizieren.
Kurz zusammengefasst
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| EAN Nummer Suche | Eindeutige Identifikation von Produkten |
| Verified by GS1 | Verifizierte Produkt-, Unternehmens- und Standortdaten |
| Datenabgleich | Prüfung von Produktdaten mit eigenen Systemen |
| GS1 Verifizierung | Bestätigung offizieller GS1 Vergabe |
Beispiel aus der Praxis
Ein Händler prüft über die EAN Nummer Suche, ob eine GTIN offiziell von GS1 vergeben wurde und ob die hinterlegten Produktdaten mit den eigenen Stammdaten übereinstimmen.
Nutzen von Verified by GS1
Die Registrierung für Verified by GS1 ist kostenfrei. Nach erfolgreicher Registrierung kann Verified by GS1 im Rahmen einer kostenfreien Testphase uneingeschränkt genutzt werden. Wir behalten uns das Recht vor, den Service in Zukunft kostenpflichtig anzubieten.
Nein. Wurde einem Artikel einmal eine EAN Nummer zugeordnet, muss er diese behalten.
Die Vergabe der EAN beziehungsweise GTIN erfolgt durch denjenigen, der für das Produkt verantwortlich ist. In der Regel ist das der Markenhersteller. Die Hersteller-EAN darf vom späteren Verkäufer genutzt werden und sollte nicht überschrieben werden.
Die eindeutige Produktkennzeichnung ist wichtig für:
- Rückverfolgbarkeit,
- Warenwirtschaft,
- Handel,
- E-Commerce
und die weltweit eindeutige Identifikation von Produkten.
Eine neue EAN Nummer beziehungsweise GTIN wird erst dann benötigt, wenn sich das Produkt selbst wesentlich verändert.
Wann muss eine neue EAN Nummer vergeben werden?
Eine neue GTIN ist erforderlich, wenn eine wesentliche Änderung an einem Produkt vorgenommen wurde. Dazu zählen Änderungen an grundlegenden Produkteigenschaften oder Produktmerkmalen.
Durch die Änderung entsteht ein neues Produkt, das eine eigene eindeutige Identifikationsnummer benötigt.
Kurz zusammengefasst
| Situation | Benötige ich eine neue EAN Nummer? |
|---|---|
| Produkt wird unverändert weiterverkauft | Nein |
| Hersteller hat bereits eine EAN Nummer (GTIN) vergeben | Nein |
| Produkt wird wesentlich verändert oder weiterverarbeitet | Ja |
| Neues Produkt entsteht | Ja |
Beispiel aus der Praxis
Ein Händler verkauft ein Produkt mit der bestehenden Hersteller-EAN weiter. In diesem Fall wird keine neue EAN Nummer benötigt.
Wird das Produkt jedoch weiterverarbeitet oder wesentlich verändert, entsteht ein neues Produkt. Dafür muss eine neue GTIN vergeben werden.
Weitere Informationen
Mehr zu den GTIN Vergaberegeln und zur eindeutigen Produktidentifikation finden Sie bei GS1 Germany.
Die Nutzung fremder EAN Nummern beziehungsweise GTINs ist nicht zulässig. Wird eine offiziell bei GS1 erworbene EAN Nummer von einem anderen Anbieter verwendet, sollte schnell gehandelt werden.
Der Handel mit nicht autorisierten EAN Nummern kann dazu führen, dass dieselbe GTIN unrechtmäßig von mehreren Anbietern genutzt wird. Das kann Probleme bei der eindeutigen Produktidentifikation sowie auf Online-Marktplätzen und in Warenwirtschaftssystemen verursachen.
Welche Schritte sollte ich unternehmen?
Betroffene Unternehmen sollten den Vorfall der zuständigen GS1 Länderorganisation melden, bei der die EAN Nummer erworben wurde.
Zusätzlich kann es sinnvoll sein:
- die unzulässige Nutzung zu dokumentieren,
- den Anbieter auf die rechtswidrige Nutzung hinzuweisen,
- anwaltlichen Rat einzuholen,
- rechtliche Schritte zur Unterbindung der Nutzung einzuleiten.
Je nach Situation besteht die Möglichkeit, gegen die unzulässige Verwendung der EAN Nummer rechtlich vorzugehen.
Kurz zusammengefasst
| Situation | Empfohlene Maßnahme |
|---|---|
| Eigene EAN Nummer wird fremd genutzt | Vorfall melden |
| Unzulässige GTIN Nutzung | Nutzung dokumentieren |
| Rechtswidrige Verwendung | Rechtliche Prüfung veranlassen |
| Missbrauch von EAN Nummern | GS1 Länderorganisation informieren |
Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen stellt fest, dass eine offiziell erworbene GTIN auch von einem anderen Verkäufer genutzt wird. In diesem Fall sollte die unzulässige Nutzung dokumentiert und die zuständige GS1 Organisation informiert werden.
Weitere Information
Weitere Informationen zu offiziellen GS1 Nummern und zur eindeutigen Produktidentifikation mit EAN Nummern gibt es bei uns, GS1 Germany.
Die EAN-8 ist eine verkürzte Form der EAN beziehungsweise GTIN und wird für besonders kleine Produkte verwendet.
Normalerweise besteht eine EAN beziehungsweise GTIN aus 13 Ziffern und wird als EAN-13 Barcode dargestellt. Für den Druck dieses Barcodes wird abhängig von Druckverfahren und Verpackung eine bestimmte Fläche benötigt.
Bei kleinvolumigen Produkten kann der Platz für einen EAN-13 Barcode jedoch nicht ausreichen. In diesen Fällen ermöglicht GS1 die Nutzung eines kleineren EAN-8 Barcodes mit einer 8-stelligen Kurznummer.
Wann wird eine EAN-8 verwendet?
Eine EAN-8 Kurznummer kann genutzt werden, wenn der benötigte Platz für den EAN-13 Barcode im Verhältnis zur Verpackungsgröße zu groß ist.
Als Orientierung gilt:
- Beansprucht der EAN-13 Barcode mehr als 25 Prozent der Frontfläche einer Verpackung, kann die Nutzung eines EAN-8 Barcodes sinnvoll sein.
Bei runden Verpackungen gilt: halber Umfang × Höhe der Verpackung.
Kurz zusammengefasst?
| Merkmal | EAN-13 | EAN-8 |
|---|---|---|
| Anzahl der Stellen | 13-stellig | 8-stellig |
| Einsatzbereich | Standardprodukte | Kleine Verpackungen |
| Platzbedarf | Größer | Kleiner |
| Verwendung | Standard Barcode | Kompakter Barcode |
Beispiel aus der Praxis
Ein kleines Kosmetikprodukt oder ein besonders kleiner Lebensmittelartikel bietet oft nicht genügend Platz für einen EAN-13 Barcode. In diesem Fall kann eine EAN-8 Kurznummer verwendet werden, damit der Barcode trotzdem gut lesbar auf der Verpackung dargestellt werden kann.
Beantragung einer EAN-8 Kurznummer
Kunden eines GS1 Compkete Nummernpakets können eine EAN-8 Kurznummer gesondert beantragen: Zu den GS1 Complete Nummernpaketen
So kommen Produkte zu einer EAN Nummer
GS1 Germany ist die offizielle Vergabestelle für GTINs (EAN Nummern) in Deutschland.
Je nach Geschäftsanforderung stehen verschiedene Pakete zur Auswahl.